分班、编班软件作操说明文档.docxVIP

分班、编班操作说?明文档一、新?用户试用：??如果您是第一次接?触我们的软件，我?们将提供有限功能?供您免费体验。虽?然是有限的功能，?但仍然会完整展示?我们分班功能的强?大。?安装：?（步骤略）安装完?毕可以在 开始—?—程序 菜单，看?到如图所示内容。?桌面会生成超级分?班软件的快捷方式?。如果手上暂时没?有可供测试的数据?，可以用我们提供?的数据自己再适当?修改。1?.首先准备?好您需要分班的数?据，在Excel?中按以下格式排好?（其中姓名、性别?是必须按要求填写?，其余科目数量不?限制，其他条件有?或没有都没限制）?，并用查找——替?换的方法删除所有?空格。因为一些空?格的存在可能会影?响到分班的效果。?注意，总分系统会?自动计算，准备的?数据中无需总分。??导入数据?除了姓名和性别外?，共分三种类型的?字段：?科目字?段：数值型的，计?算分数用。不限制?科目数和名称，可?以没有科目，也可?以有任意多、任意?科目；?ea?seok字段：这?类字段的值为“是?”，系统只考虑将?“是”的这些人平?衡分配。这类字段?非常灵活，比如部?分学校考虑优良率?，可以设置：“e?aseok优秀”?“easeok及?格”等，再分别将?对应的学生设为“?是”。有些考虑班?干部、户口的，也?可以这么设置。这?类字段也不限制数?量，可以任意多、?任意条件；??easefx字段?：此字段不参与计?算，仅做保留用。?比如学籍号、原班?级需要保留的，加?上easefx即?可。会原样输出。?此类字段也不限制?数量，任意多都可?以。?eas?efx预设班级：?需提前捆绑学生或?指定班级的，加“?easefx预设?班级”列。仅需捆?绑在同一班级但不?指定到具体某班的?学生，直接填写字?母，填写同一个字?母，如本列对应都?填“a”的学生会?被捆绑在同一个班?。需要指定到具体?某班的学生，则直?接填写班级数字。??2.? 导入数据??首先点击“新?建分班”，在弹出?的对话框中输入别?名，点击“开始创?建”，开始一次新?的分班。?读入?数据有两种方法：?方法一：（强烈?推荐）在EXCE?L中选中所有需要?分班的数据，复制?，之后在页面中点? “读入数据”。?稍后几秒，数据将?被读取。??方法二：可以用导?入的方式导入数据?。点击页面上的“?浏览”按钮，找到?此Excel文件?，后点下一步。?选择要导入的工作?表名称，点击导入?即可。??注?：方法二中如果导?入失败，要检查看?看Excel源文?件中是否加了太多?不必要的格式或图?片，或其他特殊符?号。?二、分?班步骤：?导?入数据后进入第二?步分班。输入需要?分班的班级数、和?要统计的分数段间?距（比如每10分?一个分数段），之?后点击“开始分班?”。高级选项的比?例可以自己调整，?比如试试0%与5?%的分班效果。??稍后片刻，系?统会在后台自动计?算最佳分班效果，?然后将结果显示出?来。其中：?“最大均差”：是?计算出该科目年级?该科目最高和最低?的均分差距，作为?判断分班效果的依?据；分数段部?分：是按之前设置?的统计分数段来统?计的。如设置10?分为一个分数段，?则统计每个分数段?的各班人数。系统?会在分数段、男女?生比例、各科均分?、总分均分等个方?面取得最优值给出?最后分班结果。?同名同音：如果?勾选模糊音，则读?音相近的学生也将?分在不同班。否则?读音相同的学生区?分在不同班级。?学生名单：显示?各班的学生名单，?可以在此对学生进?行班级调整。??三、结果导出：??直接点击“导?出EXCEL”，?会将分班的结果自?动生成一个EXC?EL表。表中会按?大部分学校的使用?习惯排列好各班的?同学、各科成绩、?均分情况，以及一?个年段总的统计情?况。?高级?功能：?一、 ?人工调整?在?“学生名单”页面?，选择班级之后，?勾选需要调整班级?的同学，再选择“?把学生调整到” ?，即可将勾选的同?学转到所指定的班?级。注意：??1.如?果不勾选“同步调?一个同性别且总分?相近的学生回本班?”，人工调整后系?统不会自动从其他?班再调整一个同性?别的同学回来，需?要手工从多出同学?的那个班选一个同?学转过来，然后再?回“平均分”页面?，进行“单步调整?”直至最满意为止?；经过人工调整后?的同学，在“单步?调整”的时候会保?留不动。?2?.“单步调?整”所对应的电脑?评分，是根据系统?分班算法自动测算?的一个供分班人员?参考的分值，但并?不保证更高分值所?对应的分班效果会?更让人满意。??3.?? “最?大均差”指的是该?科目所有班级的平?均分最大值－最小?值，是评价分班效?果的有力依据！?用户注册及付费?：1.如?要成为正式用户，?必须先注册帐号。?点击登录界面的“?注册新用户”链接?，按要求填写，即?可完成注册