山东科技大学（济南校区）综合档案归档范围及保管期限表.docVIP

山东科技大学（济南校区）综合档案归档范围及保管期限表 类目号名称 归 档 范 围 保管 期限 序号 内 容 DQ11 党 务 综 合 1 上级党组织针对本校区的有关党的建设的文件材料 永久 2 本校区党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久 （2）提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证；列席证及选票式样 短期 3 本校区党委会、常委、党委扩大会、党政领导碰头会、分党委与总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 校区党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 校区党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 重要的永久一般的长期或短期 6 以校区党委名义召开的工作会议材料 永久 7 校区党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 校区党委负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 校区党委工作简报 永久 10 校区党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 校区党委各部、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 14 校区党委必威体育官网网址、秘书工作的有关文件 长期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长期 16 校区党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 类目号名称 归 档 范 围 保管期限 序号 内 容 DQ11 党 务 综 合 17 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期 18 分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料 长期 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期 XZ11 行 政 综 合 1 上级有关针对本校区的高校行政管理的综合性文件 永久 2 全校区性的规章制度 永久 3 校区年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4 校区管委办公会、党政领导碰头会议记录、纪要 永久 5 校区管委会委员名单、会议记录、纪要 永久 6 全校区性的工作会议、座谈会文件 长期 7 校区领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 8 本校区教育事业规划、计划及上级批复 永久 9 校区评估材料 永久 10 教职工代表大会文件材料 长期 11 本校区向上级的请示及其批复 永久或长期 12 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 长期 13 有关校区性工作的调查材料和经验总结 永久 14 学年报表及综合统计 永久 15 启用印章的文件及印模 永久 16 校区历史沿革、情况介绍 永久 17 校区大事记、简报、信息、动态等 永久 18 校史工作材料 永久 19 校友工作材料 长期 20 校庆工作材料 长期 21 群众来信来访文件材料 长期 类目号名称 归 档 范 围 短期 序号 内 容 22 普选工作材料 23 上级对本校、院、所、中心的有关来文 长期 24 校、系、纪要与简报 长期 25 校、系、总结、报告 长期 26 校、系、开展各种学术活动的文件 长期 27 校、系、与国内单位协作的材料 长期 28 校、系、统计年报及重要资料 长期 JX11 综 合 1 上级下达的有关针对校区的教学工作的文件材料 永久 2 教学改革、培养目标、 培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 校区规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期 5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 6 统计报表 永久 7 学生运动会材料 长期 8 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长期 9 学生奖励材料（奖学金、优秀学生先进班级） 长期 10 学生处分材料 长期 2 科研计划管理文件材料 长期 3 科研成果管理文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科学基金及有关批复 长期 6 学会