第11章成绩统计表制作辩析.ppt

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Excel软件应用 第11章 成绩统计表制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 内容提要 11.2.1 制作成绩表结构 11.2.2 使用记录单输入成绩记录 11.2.3 利用条件格式突出显示成绩 11.2.4 利用函数计算统计成绩 11.2.5 利用图表分析成绩 11.2.6 将成绩表保存为模板 11.2.7 保护成绩统计表 学习目标 掌握序列填充的操作方法； 掌握电子表格记录单的使用方法； 掌握条件格式的设置方法； 掌握常用函数的应用； 掌握图表的创建方法。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.1 制作成绩表结构 1、输入表结构的内容 2、设置表结构的格式 （1）设置标题单元格格式 （2）设置列宽和行高 （3）应用单元格样式 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.2 使用记录单输入成绩记录 1、“记录单”的作用 2、将记录单添加到功能区的方法 【文件】/【选项】/“自定义”选项 3、使用“记录单”来管理数据 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.3 利用条件格式突出显示成绩 1、条件格式的作用 2、设置条件格式的方法 【开始】/【条件格式】/【新建规则】 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.4 利用函数计算统计成绩 1． 计算总分并按“总分”排序 函数名称：Sum 语法：Sum（Number1， Number2……） 功能：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2．计算平均分 函数名称：AVERAGE 语法：AVERAGE(Number1，Number2，……) 功能：求出所有参数的算术平均值。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 3．排名次 函数名称：Rank 语法：Rank（Number，Ref，Order） 功能：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 4．计算等级 函数名称：IF 语法：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 5．计算各科最高分 函数名称：Max 语法：Max（Number1，Number2，……） 功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 6．计算各科最低分 函数名称：Min 语法：Min（Number1，Number2，……） 功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 7．统计各科考试人数 函数名称：COUNT 语法：COUNT(Value1，Value2……) 功能：统计参数表中数字参数或包含数字的单元格数目。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8．统计各分数段人数 函数名称：COUNTIF 语法：COUNTIF(Range,Criteria) 功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 9． 计算优秀率、良好率、及格率 （1）计算优秀率的操作方法 （2）计算良好率的操作方法 （3）计算及格率的操作方法 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.5 利用图表分析成绩 1、为语文科目各分数段的人数创建饼图图表 2、为每个学生的总分和平均分创建条形图表 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.6 将成绩表保存为模板 为了今后的成绩处理不再重复上述繁琐的工作，可以把上述工作表另存为一个模板。 具体操作方法是： 将工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C3：G12部分），执行【文件】菜单中的【另存为】命令，在“保存类型”下拉列表框中选“模板（*.xlsx）” 。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 11.2.7 保护成绩统计表 如果不想让别人有意或无意修改成绩表中的数据或格式，可以将工作表保护起来。 保护工作表的具体操作方法如下： 单击【审阅】菜单工具栏中的【保护工作表】按钮； 弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”的文本框中输入保护密码； 单击“保护工作表”对话框中的【确定