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送审指导
送 审 指 导
送 审 须 知
(请送审单位务必仔细阅读)
建设单位应在工程竣工验收合格后规定时间内向我局报送工程竣工结算资料。
(一)工程竣工结算审计的资料必须由建设单位报送,施工单位报送的结算资料不予收件。
(二)送审资料以合同为一个基本单位,多个合同同时送审,各个合同的资料必须自成体系。送审资料须按“表一(示范)”的要求提供。审计完毕后,定期退还送审资料,被审计单位应落实专人接收资料并按相关要求妥善保管资料。
(三)严格按《工程竣工结算审计送审资料清单》的要求和顺序准备整理资料。资料较少应当用A4资料盒装存,资料较多时应适当包装。
(四)建设单位应加强竣工图的审查,用于结算的每张竣工图须有竣工图专用章。施工单位相关人员、监理单位总监应在竣工图章相应栏签字。建设单位应在每张竣工图上签字加盖单位公章予以确认。
(五)有甲供材料的项目,建设单位在送审时必须填制《甲供材料送审清单》,否则,造成的后果应由建设单位承担。
(六)一个合同原则上不得分次送审,特殊情况,送审时需同时提供经主管部门确认的书面说明。书面说明要详细描述清楚分次送审的范围,避免审计范围与施工范围重复、交叉。
(七)同一个项目有多家施工单位的,合同中工程名称应当有所区别,如按标段划分等。
(八)建设单位应配合审计踏勘现场,否则,由此造成的风险与责任由建设单位承担。
(九)未经工程竣工结算审计的项目,累计工程进度款的支付不得超过结算送审金额的70%。
(十)送审资料中,建设单位和施工单位用印的名称应与合同中的名称一致,单位名称变更的,应出具变更证明。施工单位委托分公司、子公司或第三方办理结算的,应出具委托书。
(十一)建设单位应安排专人负责工程竣工结算资料的整理和送审前的清理核实,争取一次性通过送审,以提高审计效率。
(十二)送审指导”作为送审资料的解释、要求和示范作用。“送审资料”中“甲供材料清单”、“多次送审承诺书”、“政府投资项目补交资料审核表”应视送审项目的具体情况提交;“送审资料审核整改通知书”为审计局用表;其余为必填表。
(十三)本文件由伊旗审计局负责解释。
工程竣工结算审计送审资料交接清单
填表须知:
1.该表由建设单位填写;
2.填表时,请先在“资料名称”栏的方格内选择送审资料名称,在方格内划“(”。如果送审件是原件,在原件栏填写“1册或1份”,如果送审件是复印件,在复印件栏填写。序号16~19、22项,按自然页填写。没有的资料必须填写“/”,不留空白。
3.送审时,送审资料必须按照送审资料清单序号的顺序排列,以加快核件速度。
4、加粗的资料名称是任何项目都必备的资料。
序号 以下由送审单位根据送审资料进行选择 以下由送审单位填 写 审计局复核记录 送审资料的要求 资 料 名 称 原 件 复印件 1 审计申请函 1份 原件。要写明工程项目具体内容,是否竣工验收。 2 审前调查表;承诺书;授权书;建设单位清理核实情况说明; 各1份 / 按审计局用表详细填写,按要求盖公章。该4项必须同时具备。 3 项目立项批文和招标核准□;重点任务通知书□;其他议事纪要或立项依据□; / 1份 复印件。按要求盖公章。此条主要解决项目实施的依据。 4 施工合同及附件□;补充合同(协议)□; 1份 / 原件、骑缝章。施工合同中应当约定工程竣工价款结算办法和合同签订时间。合同主体必须具有法人资格,施工单位应具备相应资质。简易的施工合同需明确工作内容,施工工艺,费用构成等。合同中凡有手写修改痕迹,双方应当在修改文字上加盖公章。如有合同是根据某报价资料签订的,应当提供相应的报价资料,并注明是合同的附件。 5 监理合同□:设计合同□:勘察合同□:其他合同□: 原件。 6 招标公告□;招标文件□;比选文件□; 1份 / 原件。招标文件或比选文件封面应当有建设单位公章;招标或比选的项目应当提供。 7 监理日志□:施工日志□: 原件。建设、监理、施工单位加盖公章予以确认。若不能提供,审计按照相关规定测算。 8 工程量清单□;标前会议纪要及答疑文件□; 1份 / 原件。工程量清单封面应当盖建设单位公章。 9 投标文件□;参选文件□; 1份 / 原件。投标文件或参选文件应当有投标或参选单位的公章。包括商务标和技术标。 10 中标(或中选)通知书; 1份 / 原件。若为复印件建设单位必须签字盖章。 11 施工企业资质证明□; / 各1份 复印件。每张复印件盖建设单位公章。证件上的名称必须与施工单位的名称完全一致。 12 承包人编制的结算书□; 1份 / 原件。施工单位盖公章,法定代表人或
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