我眼中的项目管理.doc

浅谈我认为的项目管理 当看到项目管理四个大字的时候，我们的眼光落在管理上面，也许不是每个人都管理过重大项目，但是我们都是管理者，以我个人的眼光，项目管理，应该是搞清楚五个要素：谁，有多少，什么时候，如何，为什么。因为在我们的手上有如此之多的信息，有如此之多的项目需要去考量，但是我们的资源却是如此的有限，而最为有限的资源，在我看来并非是金钱，而是时间。因为某一个产品的出现，它必须要出现在对的时间对的地方，而且满足了需求。而我们可以和同行去打拼的，也正是时间，谁第一个上市谁就第一个占领市场。 那么，将纷繁的一切都通过认清五要素去解决，那么我们的思路就会清晰很多。 谁？-这个问题很好认知，但是这个“谁”字里面，包含两个意思：1.“具体的人员分配”2.“在什么时候出现。”那么现在我们就需要确认是谁参与我们的项目呢？在项目开展之前，确认谁，每个项目都会涉及到研发部的具体指派，还有采购部门。但是在这之前应该有市场人员加入整个项目，因为他们有参与到每个项目中，那么在项目开始时也应该适时考虑市场人员的信息。 有多少？- 这个问题我们需要考虑到我们在下一季度要开发多少方案，这些方案会衍生出多少板型。先将这些所有的数量都列出来。因为在后期，项目评估的时候，需要将所有这些板型和方案拿来做评估。是否值得开，或者需要根据市场的变化，项目需要做一定的更改，很多时候需要做取舍，但是在项目开始的时候应该将这些项目按照子母表的形式列出。 什么时候？-这个问题我们最为关心，也是可以从“有多少”这个要素衍生出来的。因为我们在第二个要素中已经将我们需要开发的方案，以及每个方案未来需要延伸的板型都一一列出了，那么非常明晰的可以根据我们的经验，每个项目所需要的时间就很容易判断出来，那么我们所要做的就是将这些项目的时间写在上面，以便评估时用。 如何？-这个要素，是我们如何去操作。虽然我们的工作人员都是非常有经验的工程师，但是面对许多新的方案，新的市场，新的客户需求。我们的团队就会出现一些问题，那么不管是从技术角度，还是市场的角度，都应该适时的把握如何去操作这些新的项目。 为什么？-这就是我们需要考虑的最后一环，因为它是让我们认识整个项目的最后一关，在我们决定了开展某一个项目，我们定了人员，定了时间，定了如何去操作。那么最后要做的就是验证。因为项目开始了，进行了，完成了。问题来了。这些问题来自各个部门，以不同的形式出现。那么，我们要将这些问题归纳，问问为什么。 项目管理，到最后，不仅仅是规划我们手头上有限的的时间，金钱，人员；它督促我们去归纳这些项目，归纳那些问题，在大山上扫除杂草找到一条路，让我们这些要上山的人看到目的地，找到通往山顶的路，不会迷失方向，浪费时间。 而值得一提的是，在项目规划中，一定会有所偏差，有我们无法估计到的问题，这个时候，需要的是一只强而有力的急救力量，从技术，采购，财务，方面给我们快速的反应。而这些，应该在做项目计划的时候预见到，并加以规划。 而在我们以往的项目中，文档的保存也是应该得到重视的，它们就类似于我们的历史书，我们做过的项目都应留下完整的资料，包括每个客户应用这些项目时遇到的问题，或者他们的创新。这些都将是给我们提供未来计划的宝贵的经验财富。因为人员的流动是无法避免的，而保有这些文档的价值就是将这些经验，客户的习惯传达给继任者，这样可以大大有利于项目的延续性。 感悟 我们做任何工作都不是孤立存在的，工作不论繁复，都可以看作是一个项目。而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起，扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色，分配适合的角色，从而更快更好的完成各自的分工，就是项目最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。因此就需要我们不断的学习，培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了，才能发掘出他人的特色，并善加利用。 　　发掘出每个人都特色并分配好各人在项目中所处的职位后，就需要采取有效的管理来监督把控每个环节，以确保项目能够按照计划执行。以往我们在工作中都接触过各式各样的表格，说起来各个环节似乎都有表格可以监控。可是由于这些表格都是分散开来，针对单独某一个环节的，结果就使得整体管理上缺乏统一性，实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼自己负责的某一环节，却忽视了整个项目的情况。一旦某一环节上出现了调整，其他人员却无法第一时间得到消息，无法及时作出调整。结果就使得整个项目的工作节奏都被打乱了。 　　因此就像项目管理经验交流时有人说到的：“表格需要做减法”，我们首先应该以项目为单位，将涉及到的所有环节和资源都整合到一起，这样大家就可以知道自己在这整个项目中所处的位置，了解在项目中于自己相关的前后环节的进展情况，这样执行起计划来就更有依据了。 　　通过这两次项目管理的经验交流，大家准