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文控岗位工作事项 MI： 盖受控文件章（红色），每一页都要盖还给工程部 杨君 电话：69361 ECN：原件盖受控文件章（红色），复印后副本盖受控文件副本章（蓝色） 先检查是否编号、是否签字、是否勾选第5项订单影响 按第6项分发部门复印 MI、ECN具体内容详见《QSP001-03文件控制程序-生产资料》 内联单编号： 调整格式（顺眼就行，文件没有具体要求） 检查是否为新版（LOGO、有签收日期的、编号为WI-DCI-001-01A/3Y） 编号： X XX XX XXX 流水码 月份码 年份码 部门代码 电子档要保存，桌面右上角，打印交给制定人去签字，签核后填写有效期（默认3个月） 原件盖受控文件章（红色），复印对应的签收份数，复印本盖受控文件副本章（蓝色），由制定人下发，签收完存档。 内联单具体内容详见《WI-DCI-001 内部联络单管理规范》 电子档存放：E:\内部联络单 控制计划： 控制计划待签完字后，原件盖受控文件章（红色），复印本盖受控文件副本章（蓝色），各工序分开装订，下发各工序负责人。下发时让签收人在QSP001-00-01A《文件发放/回收签收表》上签字同时回收旧版。有些没有旧版，如喷锡。 电子档存放：E:\体系文件\控制计划 文件保管 每月五号前让产线提交记录表单，一月一交，并需要提交人填写“表单归档档案”，并且要检查表单是否完整，存至文控室。定期整理，按照表单上要求年限进行保存。 2、受控文件如何管制请参见文件《QSP001 文件控制程序-全套》及《QSP002 记录控制程序》去控制。 3、内联单管制请参见“WI-DCI-001 内部联络单管制指引”，每半月发邮件通知即将过期的内联单。 （E:\内部联络单） 4、每月对“TS及ISO需完善主要项目一览表”上负责人跟催需提交的项目（桌面\每月必做之事），需上交纸档，放置文件夹中保存。 其他 1、每月五号前做文件控制一览表及表单一览表，平时有修订文件就定期更新，月初打印出来交由领导审核，批准后以邮件方式告知各部门负责人厂内必威体育精装版文件目录，以便核对是否为新版本。 2、每生效一份文件都需更新文件目录、发放清单、表单一览表、文件一览表、文控共享盘。 3、表单铅印：一般情况厂内所有表单铅印都会从文控处取样，取样时注意此表单是否为必威体育精装版版本，并要其和请购人确认是否为必威体育精装版版本。 文控培训 “文控”部门代码：DCC，文件编码：WI-DCI-### 文控工作内容 工作事宜 代码分类 部门代码 文件代码 现产内组织架构分类 分为十大部门：市场MKT、生产PROD、采购PUR、工艺ME、设备MA、品质QA、人事行政HRAD、计划PPC、工程PPE、物控MC； 大部门有以下分类小部门： 生产 PROD：钻孔/镭射、压合、电镀、内外层、AOI、防焊、文字、电测、成型、FQC 品质 QA：PQE、IPQC、SQE、IQC、FQA、MRB、体系、客服、物理室、化学室 计划 PPC：开料、包装 人事行政 HRAD：资讯室 文控职责 对厂内文件进行有效的控制及存档 发放MI 对设备说明书进行整理归档 表单归档 每个月月底需跟进事宜 内部联络单的管制 参考文件：WI-DCI-001内部联络单管制规范 内部联络单编码：部门年份月份序号 例如：PPE1107018是工程部2011年7月份的第18份内联单 内联单管理 所有内联单下发都要经过文控编码才可下发，并且在没有审批前都是打印的，无手写痕迹 收到内联单需编号，并对文档进行检查无误后，方可打印给之，需检查事宜： 编制：人员（部门） 日期：当天编号日期 有无附件：有无附件需注明名称，无打“/” 整理排版 会签及签收：会签无需发放 编号后打印给编制人自行签字分发，最后原稿交至文控存档 保存注意事项 收到原稿需进行核对，查看与电子档有无冲突，签字有无完整 内联单电子档在：E盘 /内联单；纸档存放在对应文件夹中，按部门分类放置 内联单一览表 编号后将内联单进行统计，方便查询 文件的控制及管理 “首次发行”的文件 从制订人处取得文件（电子档） 检查排版，确定审批及分发部门打上“√”，排版参见“QSP001-01 文件控制程序-内部文件” 检查无误后打印出来，要彩色的 打印出来要先给制订人签字并让其给经理审核后交至文控 文控收到制订部门审批的文件给品质经理审核才可以给其他人员审批，审核按级别大小，依小到大往上会签 有签审到总经理的递交给主任，让其给总经理审批 文件发放：文件审批完后需将文