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网站客户服务
1.保证FAQ的效用 要保证FAQ的效用要做到: 经常更新问题、回答客户提出的热点问题 问题要短小精悍 (重点问题在保证准确的前提下尽量简短) 2.使FAQ简单、易寻 要保证用户的使用方便FAQ的设计要做到: 在主页上设置一个突出的按钮指向FAQ,并在每一页的工具栏中都设有该按钮 提供有哪些信誉好的足球投注网站功能,可通过关键词查询到问题 问题较多时采用分层式目录结构组织问题 将客户最常问的问题放在最前面 对复杂问题可以设置超级链接的方式解答问题 FAQ还应通过内部链接,使顾客可以通过FAQ搜寻产品及其它信息。同时,在网站的产品和服务信息区域应该设立指向FAQ的反向链接(Return To Toc),这样顾客在阅读信息后可返回到FAQ。 3.选择合理的FAQ格式 FAQ的格式设置一般讲问题分成几大类,并且每类问题对应相应的区域,指引客户查询信息。一般网站的FAQ的分类主要有: 关于产品的常见问题 关于产品升级的常见问题 关于订货、送货和退货的常见问题 关于获得单独帮助的常见问题 4.信息披露要适度 FAQ的问题回答要适度,既要保证用户对信息的需要,要用防止竞争者对给出信息的利用。 客户FAQ 有哪些信誉好的足球投注网站设计 有哪些信誉好的足球投注网站工具是为了节约用户的查询信息时间,在设计有哪些信誉好的足球投注网站的时候需要注意以下内容: 要将有哪些信誉好的足球投注网站安排在所有FAQ的页面上 FAQ有哪些信誉好的足球投注网站功能要适应网站的需求 从客户的角度去设计有哪些信誉好的足球投注网站引擎的关键词 五、E-mail服务技巧 1.信函的目的 成功地向客户表达你的意图; 有效地促使客户采取行动; 处理客户所投诉的问题; 为客户的询问做出答复; 广而告之公司的相关事宜。 2. E-mail信函的编辑技巧 1)注意礼貌、尊重E-mail的基本礼节 A、礼貌待客 B、在E-mail的发送过程中要避免情感化 C、通晓网络缩略词 通晓网络缩略词的目的不是在编辑E-mail时使用缩略词,而是在于更好地理解所收到的E-mail。例如:BTW(By the way顺便问一下)。 D、写清回复的地址 留下回复地址不仅方便于顾客回复,同时也是对顾客的尊重。 E-mail信函的编辑技巧 2)注意编辑的准确率 在利用E-mail进行公关活动时,E-mail的每个词,每一句都既可能有助于企业形象的建立,也可能有损于企业形象。 3)信息简单扼要 4)24小时原则(及时回复) 对社会公众的任何一项回复复不得超过24小时。拖延答复有时比不予回复更糟糕。 5)尊重顾客来信 不管是什么样的用户来信都应该得到相同的对待。 E-mail信函的编辑技巧 6)建立有效签名 E-mail推销信可以通过签名文件来实现邮件的自动签名,与传统信件不同的是,电子邮件的签名可以包括若干行内容,而且可以通过设置来实现对不同邮件给予不同的签名。 3.E-mail信函的写作原则 A、简洁原则 B、适用原则 根据不同目标公众的不同信息需求发送E-mail。 C、标题醒目原则 E-mail信函的标题如果没有吸引力,最终的结果可能是顾客根本就不打开(阅读)它。 D、易于反馈原则 为方便用户反馈,可在E-mail信函的末尾加一个返回的链接 4.E-mail信函的写作技巧 (1)邮件回复要注意解答的专业性: 1) 专业性的要求: 解决客户问题,这是首要的要求,我们给客户提供的解答方法是有效的; 快速响应,快速解决;响应指的是收到客户问题后给客户回应。即使暂时不能解决问题,也要告诉客户问题已经在处理之中,会“尽快”给客户回复。 对客户礼貌,关注客户的感受:使用礼貌用语,关注到客户的感受并予以相应的回应,比如致谢、致歉、赞扬客户等。 解答全面、准确、针对性、具体、易懂: “全面”:要求给客户的回答尽量包含客户问题相关的、潜在的问题的答案。一次性提供给客户全面的信息,避免客户就该问题再次咨询; “准确”:要求给予客户的信息正是客户咨询问题的答案以及相关的信息; “针对性”:指的是解答的语言和客户的询问相应,并非答非所问。参考语言:“对于您咨询的……问题,请参考以下信息……”; “具体”:要求给出的解决方法有可操作性。比如指导客户操作,要把操作步骤地要点先后列出;需要客户提供信息时,要告诉客户我们需要哪些信息; “易懂”:指尽量使用通俗的语言。突出重点,避免产生歧义,易于客户理解掌握,尽量避免使用专业术语。 语言标准、规范,措词得当,没有错别字。 * * 模块四 网络客户服务 任务导入 企业网站建立起来了,营销推广逐步实施。除了传统的客服方法,我们还可以利用哪些互联网工具更好的服务客户?互联网客服有哪些需要注意的
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