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北京艾贝斯时代 * 投资控制与合同管理系统 用户培训 投资控制与合同管理系统 培训讲义 2010年10月12日 培训内容: 系统总体功能介绍 系统详细操作培训 安装 使用 软件使用环境 windows操作系统，能上网,推荐ADSL，安装有office，以便打印 下载地址 在1:8000/update/setup.zip 安装方法 按默认值安装，完成后，桌面上有快捷方式“投资控制与合同管理系统” 查看操作使用说明书 在开始、程序菜单中有说明书的WORD文件 软件更新 系统会自动更新，更新完成系统自动重启， 手工更新方法是点帮助—强制更新 操作使用 软件登录 测试网速、 功能操作菜单 工程切换 工具栏 屏幕切换 公告栏 待办事宜 状态栏、密码修改 合同管理功能介绍 合同信息登录 合同清单 合同变更 合同计日工 合同索赔 合同文档 合 同 管 理 系 统 报表信息设置 合同信息登录 1、合同编号：保证唯一、可以先查询一下 2、单位信息：双击字段后，快速录入，但用户确保唯一 3、合同单价类型：单价合同(带合同清单的合同)，总价合同(无清单)，自动增长合同(合同金额不确定，随支付增长) 4、乙方帐户信息：初始由用户录入，修改权限在局经济与财务处 5、合同其他信息：预付款、保留金设置、小数点保留位数，材料预付款扣回月份。 6、合同状态：初始为0，录入完成改成1，锁定数据 7、合同权限：承包商、监理只能查询，业主能录入、查询、修改、删除 合同清单 1、承包商按模板格式整理好EXCEL清单，业主导入系统。 2、总价项目，把单价设成1，数量设成总价，以便计量。 3、编码列设成文本，单价最多2位小数，数量最多3位小数,项目名称不能大于100字符(50汉字)，不能有回车符号。 3、合同状态从0改成1，系统自动计算出“合同金额平衡调整金额”，金额过大，表示清单有问题。 4、是否结清字段：在月计量支付时承包商录入，如果录入错了，由业主在这里修改。 合同文档 1、上传文档：能查看合同，就能上传文档 2、查看文档：能查看合同，就能查看文档 3、删除文档：谁上传的，谁有权限删除！ 报表信息设置 1、设定计量支付的报表的一些参数，可以初始化参数后再修改，数值表示常数、公式表示可以变化。 2、year代表支付年份 3、yearno代表每年从1开始编号 4、no代表自开工始从1开始编号 5、变更令编号，一般是项目名称+标段名称+变更+no 合同变更 1、由业主录入已经审定过的变更，做为计量的依据，承包商、监理只能查看。 2、注意变更的批复日期，不能滞后计量支付的日期，否则不能计量。如果合同以前未发生变更，点“显示全部合同” 3、可以从EXCEL批量粘贴、导入系统。 4、录入完成数据后锁定。 5、开始计量或者锁定后的变更清单，就不能再修改了。 6、是否结清字段：在月计量支付时承包商录入，如果录入错了，由业主在这里修改。 合同计日工、索赔 1、由业主录入已经审定过的数据，做为计量的依据，承包商、监理只能查看。 2、注意数据的批复日期，不能滞后计量支付的日期，否则不能计量。 计量支付功能介绍 承包商录入 监理审核 业主审批 报表打印 计 量 支 付 管 理 系 统 业务人员录入 项目经理审核 计量工程师审核 造价工程师审核 总监审核 建管处质量安全科办事员审核 建管处质量安全科科长审核 建管处工程技术科办事员审核 建管处工程技术科科长审核 建管处副处长或总工审核 建管处处长审核 承包商录入 1、新建一期计量的方法：左边先找到合同→双击→点+号→录入填报日期→点√保存。 2、查看、修改计量的方法：左边直接查到，双击右边显示 3、注意填报日期：上月26日到本月25日属于本期计量。 4、每月只能有一次计量、预付款和进度款可以一起申请。 5、预付款直接填数值，进度款需填清单工程量，材料预付款需填材料进场记录，点按钮可以自动生成扣款记录。 6、自动计算：勾上表示系统自动根据合同的设置进行扣除金额计算，不勾时，由用户手工填入扣除金额。 7、数据填报完成后点重新计算、提交下一审核人。 承包商录入 8、输入审核意见，确认提交[XXX—处理岗位]。 9、如果提交出去，发现有问题，下一岗位还未开始处理，可以点“撤回”按钮，重新开始。 10、工程量录入时，超出合同量有提示，另外点…可以填写理由/说明。本项确认计量完成，把“是否结清”字段勾上。下期本项就不能再录入了。 11、工程量修改了，导致本期完成金额有变化，请点“重新计算”按钮。 监理审核 1、双击待办事宜→进入支付审核屏幕，点“开始”才能进行数据的修改。如果有问题，可以输入意见，退回以前的任何一个环节。 2、右键“监理数据=承包商数据”，然后在修改监理的审核数据、核对“是否结清”标志。 3、数据全部审核