湖北省数字档案馆建设指导规程.doc

湖北省数字档案馆建设指导规程 2016年4月 目 录 前言 - 3 - 1 范围 - 4 - 2 引用标准 - 4 - 3 术语和定义 - 5 - 4 基本目标与建设内容 - 8 - 4.1 基本目标 - 8 - 4.2 建设内容 - 8 - 5 基础设施建设 - 9 - 5.1中心（数据）机房建设 - 9 - 5.2硬件设施建设 - 10 - 5.3系统软件建设 - 14 - 6 应用系统建设 - 14 - 6.1 收集功能要求 - 15 - 6.2 管理功能要求 - 15 - 6.3 保存功能要求 - 16 - 6.4 利用功能要求 - 18 - 6.5系统管理功能要求 - 19 - 7 数字档案资源建设 - 19 - 7.1档案数字化 - 20 - 7.2电子档案收集 - 21 - 7.3数字档案资源整理 - 22 - 7.4建立数字档案资源库 - 22 - 8 安全保障体系建设 - 24 - 8.1人防 - 24 - 8.2物防 - 25 - 8.3技防 - 26 - 9 规章制度建设 - 26 - 10 建设管理 - 27 - 10.1项目规划与立项 - 27 - 10.2项目采购 - 27 - 10.3项目实施 - 28 - 10.4项目测试 - 28 - 10.5运行维护 - 28 - 附录：数字档案馆建设基本配置表 - 28 -  前言 数字档案馆是依存和依附于传统实体档案馆的一种现代化升级形式，旨在运用信息化技术，为源源不断产生的数字档案资源提供一个可以长期保存和方便利用的场所和环境。数字档案馆是新型档案馆建设的主要内容，也是我国档案事业的发展方向，同时又是未来智慧档案馆建设的基础。 本规程的编制以国家档案局编制的《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》等相关标准规范为基本依据，以数字档案馆建设的理论与技术为指导，综合借鉴了兄弟省市数字档案馆建设的经验与成果。在本规程的编制过程中，广泛征求了各界意见，对主要问题进行了专题论证，并就具体内容进行了反复讨论、修改、完善，最终形成定稿。 本规程由湖北省档案局负责解释。各单位在执行过程中发现的问题和提出的意见建议，请随时反馈给湖北省档案局电子档案管理处(地址：武汉市武昌区洪山路87号，邮政编码：430071)。 本规范规范 1 范围2 引用标准 下列文件对于本规程的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本规程。 DA/T 18-1999 档案著录规则 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T43-2009 缩微胶片数字化技术规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 GB50174－2008 电子信息系统机房设计规范 GB50311 综合布线系统工程设计规范 GB17859-1999 信息安全技术计算机信息系统安全保护等级划分准则 GB/T24363-2009 信息安全技术信息安全应急响应计划规范 GB/Z24364-2009 信息安全技术信息安全风险管理指南 GA/T671-2006 终端计算机系统安全等级技术要求 厅字〔2009〕39号 《电子文件管理暂行办法》 档办〔2010〕116号 数字档案馆建设指南 档发〔2012〕7号 《电子档案移交与接收办法》 档办发〔2014〕6号 数字档案馆系统测试办法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规程。 3.1 数字档案馆 是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对数字档案资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案资源进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息共享服务的档案信息集成管理系统。 3.2 数字档案资源 是指以电子存储介质作为载体、以数字信息作为存储与传输方式，通过计算机、数码设备及网络等信息化设施设备进行记录、传输、存储和利用的文字、图表、图形、图像、多媒体和数据等档案信息的统称。 3.3 原电子档案原电子档案原档案4 基本目标与建设内