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湖北省基本药物货款 结算平台 医疗机构操作手册 湖北省医药采购货款结算平台 2013年11月 目 录 欢迎使用湖北省基本药物货款结算平台！ 1 第一章∶产品介绍 2 1.1产品快照 2 1.3 常见问题 2 1.2.1系统无法登录 2 1.2.2忘记账号和密码 3 1.2.3如何提交对系统的改进意见 3 第二章 ∶医疗机构操作流程 4 第三章 ：医疗机构操作指南 5 3.1登录系统 5 3.2账户管理 5 3.3结算周期管理 6 3.4结算单管理 7 3.4.1新建结算单 7 3.4.2查看结算单 9 3.5资金管理 9 3.5.1录入缴款 9 3.5.2查看缴款 10 3.6 统计管理 11 3.6.1结算单统计月报 11 3.6.2资金统计汇总表 11 3.7 系统管理 11 3.7.1通知书查看 11 3.7.2子用户管理 12  欢迎使用湖北省基本药物货款结算平台！ 感谢您使用湖北省基本药物货款结算平台！ 湖北省基本药物货款结算平台是由江苏华招网信息技术有限公司研制开发。江苏华招网信息技术有限公司(以下简称“江苏华招网”)，是全国最大的药品集中招标和挂网管理平台解决方案的提供商之一。从2001年起，江苏华招网逐步开发出药品招标和挂网交易监管软件，并在全国范围内进行推广，取得了良好的市场回应。目前本公司开发的产品已在全国18个省，40多个地市投入使用。 关于本软件操作手册（以下简称“操作手册”） 操作手册版权属于江苏华招网信息技术有限公司所有； 说明书提及的商标、字号等属于它们各自的权利拥有者； 说明书内容如同实际产品不一致，以实际产品为准。 我公司保留对操作手册解释和修改的权力。 产品使用过程中，如果你遇到实际问题，欢迎致电查询： 江苏华招网信息技术有限公司 服务电话：025 第一章∶产品介绍 1.1产品快照 医疗机构操作界面： 本系统有以下五大特点： 1、安全性——与司法部门合作确保安全； 2、规范性——完全符合卫生部有关规定； 3、灵活性——用户单位完全个性化操作； 4、先进性——用最先进的技术维护系统； 5、准确性——药品交易结算数据的准确性。 1.2 常见问题 1.2.1系统无法登录 系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。 由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。 1.2.2忘记账号和密码 忘记账号和密码后，由服务人员协助查询账户名称和重置密码。 密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。 1.2.3如何提交对系统的改进意见 您可以通过与服务人员直接沟通，把您对系统的改进意见通过网络、平台、电话、书面等方式提交，服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反馈。 ∶医疗机构操作流程 基本药物货款结算按结算周期分期结算。每个结算周期为1个月，时间为上月1日起至下月1日止。每月1日的零时，“结算平台”将“采购平台”中最终确认时间超过20天的入库单，纳入当期结算周期单，分别生成医疗机构、县级和省级结算周期单，并向医疗机构和县级会计核算中心发出缴款通知书。 在上一个结算周期中使用省级周转金支付货款的，省药采中心在完成付款后，“结算平台”分别向医疗机构和县级会计核算中心发出催缴欠款通知书。 医疗机构按缴款通知书和催缴欠款通知书的要求，通过银企互联、银行转帐、电汇、支票等方式将货款上缴至县级会计核算中心帐户。缴款完成后，医疗机构在“结算平台”中录入缴款，并提交至县级会计核算中心审核，缴款单审核通过后，所缴款额优先归还欠款，多余款额计入医疗机构的账户余额。 医疗机构有账户可用余额时，可选择“缴存资金支付”方式新建结算单，在账户可用余额内，勾选拟支付的入库单加入结算单。账户可用余额不足时，可选择“申请周转金支付”方式新建结算单，在周转金使用限额内，勾选拟支付的入库单加入结算单。 医疗机构每月1-5日根据结算周期单，建立并提交本机构的结算单至县级核算中心:8080/)，进入登录界面： 输入用户名、密码及验证码，登录系统。登陆后系统主页面如下图: 3.2账户管理 在此模块可以维护账户信息，点击账户管理——账户信息维护，填写相关信息，点击【保存】按钮即可。如下图: 注:此功能需要完善用户的基本信息和银行账户信息,由于后期打款将根据此功能添加的银行信息,所以务必核对正确且真实. 3.3结算周期管理 可查看入库单详细信息，并可打印缴款通知书。 点击结算周期管理——查看结算周期单，点击查看入库单可查看入库单明细。 点击打印缴款通知