打包装箱技巧与搬迁注意事项日期100.04.15一、前置作业各搬迁.doc

打包裝箱技巧與搬遷注意事項 日期:100.04.15 一、前置作業 各搬遷單位請自行規劃並完成物品打包裝箱工作： 1.預先規劃、確認哪些物品∕設備需帶至新空間使用，不需用者辦理報廢或留置於原空間，請依規定辦理財產轉移等程序。(總務處保管組負責) 2.事先蒐集包裝材料，如:紙箱、報紙、膠帶、氣泡布、工業用保鮮膜、舊衣服及大塑膠等。 3.大型辦公設備(例如：櫥櫃、文件櫃、辦公桌等)按其性質建議先將內部物品清空，各類易滑動抽屜請上鎖或膠帶黏貼，以利搬運。 4.OA辦公傢俱(如會議桌、系統櫃、屏風等)可請當初購買廠商協助進行拆解或固定＜拆卸的零件組注意收放避免日後組裝困難＞。 5.特殊儀器如鋼琴、機械、保險箱、石雕藝品、精密儀器等特殊大型超重物件,可使用軍毯或工業用保鮮膜獨立包裝，除了可以提供珍貴傢俱及精密儀器在搬家過程中防擦傷之外，更可以達到防潮溼以及防塵的功效。 6.紙箱不宜太大，不便搬運，且容易因物品過重，造成紙箱底部及側邊破裂〈重物放小箱，重物如：書、瓷器等；大物放大箱〉。 7.易碎物品務必作好包裝工作，易碎品可用舊報紙、舊衣服或是氣泡布來包裝，可達到防震、防碰撞的目的。裝箱時的擺置方式也是重要關鍵，正確之擺法：碗與玻璃杯等，口朝上；盤子則緣朝下，如此較能防止破裂。 8.包裝玻璃內的獎牌或是陶瓷藝品等，可將舊報紙揉成團狀，塞到玻璃內使其隔離，再用膠帶將玻璃與底座固定，使玻璃不會鬆掉，然後再用氣泡布或是厚實的棉布包裝，以達到保護的效果。 9.書籍、課本類，可裝箱或用塑膠繩以十字形打結，固定綑綁。 10.電器用品類，請先將電線插頭捲好束緊，遙控器集中放置同一處，以便尋找。 11.冰箱（冷氣機、除濕機）搬運安置後，最好經過二小時再插電源，以保護壓縮機的壽命。因壓縮機經搬動後，由於冷煤裡銹水搖晃，須等銹水沈澱才可運作，否則當壓縮機送出銹水會堵住高低壓閥。 12.貴重物品或高價電子產品建議自行攜帶處理，以免毀損或遺失。 13.箱內物品過滿容易變形，可能導致物品破損，另外，在疊箱時可能因不平衡而倒塌，請注意。 14.細小、零散物品，包裝擺放順序由底重上輕，箱底加封多層膠帶〈建議透明膠帶黏性較好〉。以下是常見的箱底封口圖例：〈建議重物以圖三：H字法封口最緊密〉 圖一 一字法 圖二 十字法 圖三 H字法 15.所有物品以直接定位為原則，確實包裝〈易碎物品、重物或空隙，可利用報紙或氣泡袋包裝、填塞，避免晃動而導致破損，以達到防震、防碰撞的目的。紙箱外一定要標明『易碎、注意』、『重物、底座朝下』等字樣〉妥當並於標籤上註明〈搬運地點學院樓層/門牌號碼/注意事項等〉，以免誤置或疏漏。 國立東華大學搬遷物品標示單(範例) 編號： 物品所屬 負責人 OO校區OO大樓OO樓 OO學院OO系所 姓名/電話: 請搬到 壽豐校區OO大樓OO樓 門牌編號： 內容 (注意事項) 16.可將打包物品列張項目清單，以便找尋、整理。 ※各搬遷單位應於搬遷前15日曆天，提送單位搬遷順序規劃表(搬遷計畫附表五)。 ※各搬遷單位應於搬遷前15日曆天，及早擬定搬遷作業之任務編組，並請單位務必作好事前的討論。 ※各搬遷單位聯絡人應於搬遷前10日曆天，提送搬遷空間設備設施配置圖(搬遷計畫附表六)，將辦公室或研究室配置圖預先作好定位區規劃，包括設備設施、物品定位，電腦及電話配線定位等，俾提供本處前置作業依循及確實要求搬遷廠商定位作業。 二、進行搬遷作業 各搬遷單位依搬遷順序規劃進行搬遷： 1.搬遷單位新位置鑰匙領取(管理員)、通知清潔人員進駐(承辦人員)。 2.原位置與新位置現場請搬遷單位務必預留點交與接收人員，俾確保搬遷物品能正確送達並定位。 三、後續作業 1.搬遷設備物品破損、遺失調查暨賠償處理事宜。請檢視各項教學設備、物品及文件是否於搬運過程中發生損壞，若搬遷後產生任何損壞或物品故障的問題，請儘快告知搬家公司（且若契約中有約定告知時間的話，必須在契約約定的時間內告知），以便認定責任歸屬。 2.所有使用過的紙箱需回收交由總務處統整於第二階段搬遷時使用。 東華大學總務處事務組