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2Access数据库使用初步.ppt
数据库系统概述 数据管理技术的产生和发展 数据库系统的基本概念 数据库(Database) 按一定结构和规则组织起来的相关数据的集合。 数据库管理系统(DBMS) 管理数据库资源的系统软件。 数据库系统 带有数据库的计算机应用系统 数据库新技术 数据库技术的新进展 (1)多媒体数据库系统 (2)网络数据库系统 (3)主动数据库系统 (4)分布式数据库系统 数据模型和数据库分类 数据模型:三种 层次数据模型 网络数据模型 关系数据模型 数据库的分类 根据数据模型,数据库相应分为三种 关系型数据库的特性 同一二维表中,所有记录格式相同,长度相同 同一二维表中,字段名不能相同 同一字段数据的类型相同,它们均为同一属性的值 行和列的排列顺序并不重要 数据库管理系统Access2003概述 Access2003的三大基本功能 1.建立数据库 2.数据库操作 3.数据通讯 数据库的建立 三种方法: 使用向导 建立空数据库 根据现有数据库文件建立其副本 Access数据库的构成 (1)数据基本表:保存数据和信息的主要场所 (2)查询 (3)窗体 (4)报表 (5)宏 (6)Web页 (7)模块 简单学生成绩管理系统的设计 系统分析 系统设计 系统实现 系统运行与维护 使用表向导创建表 选定“表”对象 选定“表向导” 选择字段 确定表名和主关键字 确定新表与已有表之间的关系 确定创建表后的操作 使用表设计器创建表 打开表设计器 定义字段 设定主关键字 通过输入数据创建表 表的导入与链接 表的导入 表的链接 修改数据表结构 修改字段名:用设计视图和数据表修改 插入新字段:通常使用设计视图 字段的删除 移动字段:两种 建立和修改表之间的关系 在关系数据库中,用来在两个表之间设置关系的字段,其名称可以不同,但字段类型、字段内容必须相同。 一个关联需要两个字段(或多个)来确定,其中一个字段是其所在表的主关键字,与之对应的另一个字段称为外部关键字。 参照完整性 数据表中的数据的编辑 插入新数据 数据的查找 修改数据 数据的查找 复制数据 删除数据 数据的排序、筛选和打印 数据的排序 数据的筛选:四种筛选方法 数据的打印 6.7 Access2003数据库的查询 查询:在数据库中查找指定的数据。 查询结果将以工作表的形式显示出来。显示查询结果的工作表又称为工作集。 工作集的内容是动态的。是随着基本表而变化的。 6.7.1 各种查询的简单介绍 选择查询 交叉表查询 操作查询 SQL查询 参数查询 6.7.2 使用向导创建的查询 使用向导创建简单的选择查询 使用向导创建交叉表查询 6.7.3 使用“查询设计器”创建选择查询 使用“查询设计器” 设置查询准则 参数查询的使用 6.7.4 查询中数据的操作 与对表的数据操作类似 6.8 创建使用窗体 6.8.1 窗体的简单介绍 窗体是数据库的主要界面,它提供查阅、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。 工作区:窗体页眉、窗体页脚、主体、页面页眉、页面页脚 6.8.2 使用“新对象:自动窗体”创建窗体 6.8.3 使用“自动创建窗体向导”创建窗体 6.8.4 使用“窗体向导”创建窗体 6.8.5 使用“设计视图”创建窗体 6.8.6 对窗体中数据的操作 6.9 创建实用报表 6.9.1 报表简介 利用报表可以对数据库中大量的数据进行统计、汇总等综合处理并将所得结果打印成表,直观、实用、方便。 报表提供对数据库的数据信息按需要的格式进行打印拷贝的最佳方式。 6.9.2 使用“自动创建报表向导”创建报表 6.9.3 使用“报表向导”创建报表 6.9.4 使用“设计视图”创建报表 6.9.5 使用“标签向导”创建标签 6.9.6 报表的预览和打印 6.10 管理数据库对象 6.10.1 备份和恢复数据库对象 数据库的备份 数据库对象的备份 数据库对象内部备份的方法 6.10.2 数据库对象的更名 6.10.3 数据库对象的删除 * *
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