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青志策划书统一格式
青志策划书统一文字格式
前言:为达到向日葵青年志愿者中心专业化工作的目标,特制定以下统一的策划书规范格式。统一规范格式是为了统一青志的形象及方便内部交流,不是固定不变的,只是希望以此为依据。
结构
活动背景
活动目的及意义
活动简介:
活动名称
活动主题
活动时间
活动地点
活动对象
主办单位
协办单位
活动流程:
前期工作
活动内容
活动后期
经费预算
可行性分析
应急预案
落款和日期
附件
注:实际操作中,可根据活动需要删减一些模块,如可行性分析、协办单位等
格式
“XXX策划书”,字体宋体标题,字号二号,加粗,居中
XXX策划书
标题:宋体标题、加粗,其中一级标题三号,二级标题小三号
一级标题(活动简介)
二级标题(活动主题)
注:标题皆用宋体标题,正文皆用宋体
正文:宋体、小四号
落款:宋体、四号
间距:行距1.5倍,页边距上下为2.5厘米、左右为3厘米,正文与落款2-3行间距
正文编号安排
正文所用编号层次顺序(一般情况下,只需从第三层开始使用,也可根据层次需要省略第四层,鼠标右键“编号”可以)
第一层:第一章 第二章 第三章…
第二层:第一节 第二节 第三节…
第三层:“一、”“二、”“三、”… (大写数字后用顿号;宋体、加粗、三号)
第四层:“(一)”“(二)”“(三)”…(宋体、加粗、小三号)
第五层:“1.”“2.”“3.”… (阿拉伯数字后用圆点;宋体、四号)
第六层:1) 2) 3)…(宋体、小四号)
第七层:① ② ③…(宋体、小四号)
活动流程(活动的重点)
注:在对内策划书中,活动流程中的每一项工作必须具体到每个细节,安排到具体某部门的某个人;而对外策划书可以简洁表明活动流程中要做些什么。
活动前期:
宣传:主要包括宣传物资(如:传单、海报等)的准备,前期宣传(微博、黑板宣传等)(注:至少提前一个星期,组长还要注意跟进一下进度)
申请:摆摊桌椅、帐篷、教室多媒体 、摊位(注:申请至少提前一个星期,组长还要注意跟进一下进度;展板无需申请)
活动物资:已有内部物资与待购物资的准备
……
活动当天:
安排必须足够详细,安排到特定某个人某段时间负责某项工作,(注:注意安排拍照,并准备好相机,这个容易忽略)
当天工作比较繁琐,任务和人员较多的,可在附件中叙述。如:绿光的回收组、分类组、运输组人员名单
活动后期:
(注:规定后期工作的时间,都很重要!)
借用物资的归还;
内部物资的整理;
撰写通讯稿;
总结;
服务时数记录;
照片上传;
……
落款
发文单位
宋体,四号,右对齐;视工作需要,署“广工机电向日葵青年志愿者中心”或“广工机电向日葵青年志愿者中心XX部/手语队”或“广工向日葵XX部/手语队 XXX”
注明日期:
宋体,四号,右对齐;内容如“2013年1月1日”
附件
“附件:标题”,宋体,四号,加粗;
附件内容为文段的,其格式与正文一致,宋体、小四号
附件较多时须排序:“附件一:标题”、“附件二:标题”
附件须在落款后另起一页
表格
表格字体为宋体,小四,左对齐;表头可加粗
如一个表格中内容太多建议分成几个小点;
例:经费预算表格
项目名称
单 价(元)
数 量
小 计(元)
备注
合计
对内方案和对外方案
在活动总方案中,包含有对内方案和对外方案
对外方案:指活动构思后呈现给上级审阅的初步方案,或者向我会以外的其他校级机构、院级组织涉及外部交流的活动方案,内容上必须严谨、精炼、清晰,让人知道你想做什么。
对内方案:指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的、适用于我会内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案,让内部人员知道怎么做。其中,工作安排必须精确到某个人、以及完成某项工作的时间
对外方案和对内方案的相同点
格式规范都有严格的统一性和规范性
方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含,主要内容必须清晰明了
对外方案与对内方案的不同点
对外方案中除了需出现一些最基本的要素,如意义目的、时间、地点、对象等,更重在活动内容,与阅读对象无关的要素如工作人员安排、经费预算、应急预案、可行性分析等就无需提及;但对内方案这些都必须涉及,对内方案需要详细列举出各类细节问题,方便内部人员活动的具体实施
相比于对外方案,对内方案更要简明易了,而且更要注重细节,同时也更宽松,可以加下划线、改变字体颜色等着重标记
活动部 石永麟
2013年11月3日
附件:策划书模版
XXX策划书
活动背景
……
活动目的和意义
……
活动简介
活动名称:
活动主题:
活动时间:
活动地点:
活动对象:
主办单位:
活动流程
活动前期
……
活动当天
……
后期工作
……
经费预算
……
应急预案
……
广工向日葵XX部/手语队 XXX
xxxx年xx月xx日
附件二:对外策
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