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营运部技术职能业务流程
文件标题:营运部技术职能业务流程 文件编号: 计划实施时间: 拟稿部门:营运部 拟稿人: 拟稿时间: 审核人: 批准人: 批准时间: 实施时间: 目的
为保障公司网络及系统正常运营,规范营运部工作流程,保障公司业务正常进行。
适用范围
公司全体部门
职责
营运部负责网络及系统硬件设备日常维护,负责机房日常管理,负责网络及系统日常维护,负责网络、硬件、系统问题及需求受理,负责公司信息技术相关项目管理,负责公司网络、硬件、系统方案设计与实施,负责公司电脑、网络应用规范的制定与监督;
公司各部门负责执行公司电脑、网络应用规范,负责网络、系统、硬件等问题或需求提报,负责营运部对协助相关项目、问题、需求验收。
操作
网络管理
网络资源负荷检查
营运部安排相关人员每天9点、中午11点、下午17点检查网络宽带负荷是否正常并记录;
网络主管每周一向营运部经理汇报:上周检查项目、次数、异常情况、原因及处理措施。
网络设备维护
每周重启一次公司网络设备、电话服务器并记录。(业务,数据服务器由公司指定人员负责)汇报到网络主管和部门经理。
每天到机房检查网络设备、电话、视频服务器运营是否正常,服务是否正常,并记录。(业务,数据服务器由公司指定人员负责)汇报到网络主管和部门经理。
网络主管将每周维护结果、日常网络异常受理向营运部经理汇报:维护内容、次数、是否正常、异常原因及处理措施
营运部经理负责每周不定期对设备维护记录进行检查。
受网络攻击措施与预防
每月检查公司网络电话服务器固定IP地址是否受到攻击。
公司网络安全策略:启用防火墙,启用网络管理软件
发现受到网络攻击时,临时更换受攻击IP地址。
记录例行更换IP记录、受攻击记录(时间、措施、恢复时长),由网络主管负责每周抽查。
网络应用规范管理
营运部经理按公司管理需要制定网络应用要求。
网络主管负责草拟和完善公司网络应用规范,由总经理批准。
营运部经理、网络主管、硬件专员、系统专员负责网络应用规范执行情况日常检查。
网络管理工作汇报
网络主管负责每周一向营运部经理汇报上周网络管理工作
汇报内容包含网络资源检查、网络设备维护、网络攻击预防与处理、网络应用规范调整与检查4项工作。
电脑管理
电脑报修
公司各部门经理或主管负责本部门电脑报修,报修可直接电话联系营运部硬件专员。
接到报修当日响应并判断是否送修。
无需送修电脑要求3日维修完毕。
需送修电脑需行政部登记电脑编号并由行政部送修。
记录电脑维修记录(提报时间、部门、故障电脑编号、故障原因、维修完成时间)、电脑送修记录(报修时间、须送修电脑编号、送修状态、交回时间)
每天记录电脑报修、维修情况,向营运部网络主管,经理汇报每天电脑维修数量、修好数量、故障原因,电脑送修数量、各送修状态(待送修、送修中、已完成)数量。
电脑管理方案优化
营运部经理按公司管理要求设计公司电脑硬件、系统管理方案。
营运部网络主管、硬件专员负责方案技术咨询、落实工作。
方案咨询、落实工作作为部门临时工作,由制定责任人每周一向营运部经理汇报工作进展情况。
电脑使用规范管理
营运部经理按公司管理需要制定电脑使用要求。
网络主管、硬件专员负责一同草拟和完善公司电脑使用规范,由总经理批准。
营运部经理、网络主管、硬件专员、系统专员负责电脑使用规范执行情况日常检查。
金鼎电脑检查
营运部硬件专员负责每月第一周到金鼎检查金鼎电脑运行是否正常,检查电脑杀毒原件版本,备份服务器视频、录音文件。
机房管理
营运部硬件专员每天检查机房温控系统、机房设备运行情况、卫生清理并做检查记录(时间、检查项目、正常\异常、措施);
营运部网络主管负责每日安排检查机房温控排水箱是否水满;
公司任何员工因工作需要需进入机房(除营运部技术人员外)须营运部经理批准,并以邮件形式通知营运部相关技术人员,在营运部技术人员陪同下进入机房。机房的任何设备、服务器操作只限由营运部完成;
服务器管理
服务器启动与检查
每周重启一次,并检查服务运营是否正常。(业务,数据服务器由公司指定人员负责)
每次重启检查工作并记录。(业务,数据服务器由公司指定人员负责)
服务器登录管理
涉及需要调取公司必威体育官网网址数据时,登录业务系统应用、数据服务器需要向公司总裁申请,经同意后以文件形式通知营运部,营运部必须同时两人在场,方可由公司指定人员负责操作。不涉及公司数据时需要使用业务、数据服务器,无需向公司总裁申请批准,但营运部必须同时两人在场,由公司指定人员负责操作。所有业务、数据服务器登陆时,营运部必须同时两人在场。其他服务器操作只限由营运部网络主管、硬件专员、系统专员、营运部经理其中一人完成。
必须使用营运部指定电脑登录服务器,连接或登录客户数据服务器时本地电脑不可连接任何移动存储设备。
公司以外人员因工作需要登录服务器时
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