爱交大社会实践宣传活动成都地区策划书.docx

目录2014-2015学年北京交通大学赴成都寒假实践招生宣传社会实践活动策划书1目录2第一部分 活动概述2第二部分 活动流程3第三部分 宣传流程5第四部分 可行性分析及风险规避5第一部分 活动概述【活动背景】为了让更多的高中生更加全面的了解北京交通大学的相关信息，北京交通大学特别组建寒假实践团，要求实践团里的成员回到自己的母校或者家乡所在城市的高中，开展以宣传而非招生为目的宣讲活动。第二部分 活动流程【前期准备】在寒假到来之前，小组整理并收集有关北京交通大学的相关材料：视频、海报、宣传册、相片等。1月30日网上晚上汇总，筛选，并由有制作经验的同学制作初期宣传资料。（需要资金的同学需要自己找到赞助） ①回到家乡后，以小组为单位讨论适合自己母校的宣传形式，将组员的材料整合并融进有家乡特色的东西（务必制作纸质版文件，有条件的制作PPT，视频等），确定宣讲时各个组员的任务。（应该是各自与其他高校的同学集中回学校宣传）②提前一个星期再次与母校相关领导取得联系，查看场地，并经小组讨论根据场地修改宣讲细节；打印宣讲时需要的纸质版材料。有条件的再次检查PPT或者视频情况。③宣讲时，组长作为负责人尽量到场。小组在宣讲的前两天将自己的活动流程向团长汇报一遍，以查找可能存在的不足之处；同时向团长询问其他小组的精彩之处。还可做最后修改。小组需要在宣讲的前一天再次与母校相关领导取得联系（如果需要老师、嘉宾，也需要再次取得联系），确定宣讲细节，比如地点、时间、可以到会的人数、可以宣讲的多媒体是否可以用、老师或嘉宾能否到场等；同时再次检查宣讲需要的纸质版或电子版材料是否完整。如果出现问题，就地根据最实际的方法解决，如申请更换场地等。【活动流程】全体小组成员在宣讲前一个小时到达宣讲地点，布置会场、与校方沟通、调试设备。学生及其家长入场时，小组成员向其发放宣传册（小礼物等）；同时向听众提供微信公众平台账号（二维码），以便进行网上咨询。（遇见必要问题时留下联系方式。）活动开始前，负责照相或者录制视频的同学就位。活动开始后，首先选一名组员以PPT的形式大体地介绍一下北京交通大学或者以视频的形式向听众介绍北京交通大学的概况。其他小组成员作为优秀学生以同学角度向听众介绍北京交通大学，平均每个人五分钟左右。（如果人数成员较少，可适当延时。）学生或学生家长提问，大约十五分钟，解答有关学校的问题。（要求大家对北交有个基本的了解。）活动结束后，整理会场并拍照留念。【后期工作】由活动当天负责照相的同学将小组文字资料、图像资料及视频资料汇总，筛选有用信息，并于第二天发给组长。最后一个学校宣传结束第二天，小组同学开会，分配后期工作，讨论汇报的形式，并指派特定人员及时查看，做出回答。材料整理之后，汇报给组长，由组长统一汇总整理。开学后，全体团员开会，由各位组长汇报工作，展示自己组的成果，并进行全团的讨论。会后，整理材料上交学校。第三部分 宣传流程网络宣传：新浪微博宣传，母校网页宣传，百度贴吧宣传等。校园宣传：张贴海报，横幅宣传，请毕业班班主任帮忙宣传等。第四部分 可行性分析及风险规避可行性分析：本次活动是我校大学生为让更多的高中生了解北京交通大学而进行的以宣传而非招生为目的的宣讲，旨在帮助高中生了解我校、认识我校。北京交通大学进行该活动已经多年，经验很充足。进行宣讲的学校都是组员各自的母校，申请场地和到场人员不会出现太大问题；参加实践团的同学来自学校的各个学院，信息面很广，而且宣讲前都会进行充分的准备，尽量避免出现有问题无法解答的情况。风险及其规避：场地申请不到：提早跟母校取得联系。参加人数过少或过多：加大宣传力度，延迟宣讲时间，请毕业班班主任帮忙动员高中生及其家长参加；分不同的时段进行宣讲，确保有意愿听宣讲的都有机会。宣讲时间与高中生放假时间或考试时间相撞：提前咨询母校，错开时间段。嘉宾有事不能出席：提前联系好嘉宾，确定好时间；若嘉宾无法到来，请母校老师代为出席。现场秩序混乱：明确分工，增加工作人员（如果人员不够，可请母校同学帮忙维持）。现场设备问题：提前检查调试设备。现场问题无法解答：留下该名听众的联系方式，活动结束后帮其询问校内老师或同学予以解决；同时就该问题在微信平台上进行推送。 2014-2015学年四川实践团成都站 饮水思源 爱国荣校 6