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人力资源规划指引 一、人力资源规划的定义 人力资源规划是指使企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力，以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施，从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。包括三方面的含义： 1)从组织的目标与任务出发，要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的要求； 2)在实现组织目标的同时，也要满足个人的利益； 3)保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适 二、人力资源规划的动态性 适时、适地、适量地提供人力资源以满足组织和工作的要求，是最经济地使用人力资源的本质要求。人力资源规划的制定乃是指导如何支配运用人力资源以达成目标的方法与手段。规划是分析事物的因果关系，探求适应未来的发展途径，以作为目前的决策依据，即预先决定做什么、何时做、谁来做。规划犹如一座桥梁，它连接着企业目前的状况与未来的发展。任何成功的规划都时是理性地运用自发事物的自身力量达到我们的目的，规划不是设计未来的发展趋势，而是顺应与尊重现实以及未来的发展趋势。 在市场经济体系下，面对市场竞争的严峻的挑战，处于转型期的中国工商企业界有自身无法克服的缺陷和不足：由于长期处于计划经济体制下，国有企业没有在真正意义上作为经济实体参与市场。此时，面对来自国内和国际市场的竞争压力，面对瞬息万变的信息和技术革新、纷繁复杂的市场需求，多数中国企业在管理上、经营上、观念上都有应变和适应上的滞后现象。 在人力资源开发与管理中往往缺乏动态的人力资源规划和开发观念，而是把人力资源规划理解为静态地信息收集和相关的人事政策设定，无论在观念上还是实践上都有依赖以往规划，一劳永逸的思想。这种静态观念与动态的市场需求和人才自身发展的需求是极不适应的，造成人力资源得不到合理的利用，甚至严重地影响了人力资源的稳定性，造成国有企业人才的流失，对企业实现有效的扭亏为赢或发展壮大是有害的。 因此，企业的人力资源管理必须强调人力资源规划的动态性。体现在： （1）参考信息的动态性； （2）依据企业内外情境的动态变化，制定和调整人力资源全局规划和具体规划的经常性。 （3）执行规划的灵活性； （4）具体规划措施的灵活性和动态性； （5）对规划操作的动态监控。 三、人力资源规划的意义与目标 （一）意义 人力资源规划是一种战略规划,? 着眼于为未来的企业生产经营活动预先准备人力，持续和系统地分析企业在不断变化的条件下对人力资源的需求，并开发制定出与企业组织长期效益相适应的人事政策的过程。它是企业整体规划和财政预算的有机组成部分，因为对人力资源的投入和预测与企业长期规划之间的影响是相互的。 人力资源规划所考虑的不是某个具体的人,? 而是一组人员。个别人员的发展规划寓于整组人员的发展规划之中。因此，人力资源规划实质上是一种人事政策，它的制定为工商企业人事管理活动提供指导。 （二）目标 人力资源规划是为了确保组织实现下列目标： ●? 得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员；充分利用现有人力资源； ●? 能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足； ●? 建设一支训练有素，运作灵活的劳动力队伍，增强企业适应未知环境的能力； ●? 减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。 为达到以上目标，人力资源规划需要关注的焦点如下： ●? 需要多少人； ●? 员工应具备怎样的技术、知识和能力； ●? 现有的人力资源能否满足已知的需要； ●? 对员工进行进一步的培训开发是否必要； ●? 是否需要进行招聘； ●? 何时需要新员工； ●? 培训或招聘何时开始； ●? 如果为了减少开支或由于经营状况不佳而必须裁员，应采取怎样的应对措施； ●? 除了积极性、责任心外是否还有其他的人员因素可以开发利用。 四、人力资源规划基本操作步骤 （一）核查现有人力资源 这一阶段是后面各阶段的基础,? 是人力资源规划的第一个过程,? 它的质量如何对整个工作影响很大，必须高度重视。? 核查现有人力资源关键在于人力资源的数量、质量、结构及分布状况。这一部分工作需要结合人力资源管理信息系统和职务分析的有关信息来进行。如果企业尚未建立人力资源管理信息系统，这步工作最好与建立该信息系统同时进行。一个良好的人事管理信息系统，应尽量输入与员工个人和工作情况的资料，以备管理分析适用。人力资源信息应包括以下几个方面： （1）个人自然情况，如姓名、性别、出生日期、身体自然状况和健康状况、婚姻、民族和所参加的党派等； （2）录用资料，包括合同签定时间、候选人征募来源、管理经历、外语种类和水平、特殊技能，以及对企业有潜在价值的爱好或特长； （3）教育资料，包括受教育的程度、专业领域、各类培训证书等； （4）工资资料，包括工资类别、等级、工资额、上次加薪日期、以及对下次加薪日期和量的预测； （5