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附件1 市场主体成批换照及申请信息公示 联络员备案业务规范 一、市场主体换照提交材料及程序规范 （一）市场主体换照提交材料规范 1、《换照（联络人备案）申请指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（以下简称“《委托书》”，详见附表1）； 本《委托书》也可以国家工商总局新版提交材料规范中的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（详见附表2）替代，其中申请人的签字或盖章按以下规定执行。 *属于公司、非公司企业法人的，提交加盖企业公章的《委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； *属于企业法人分支机构或营业单位的，提交加盖其隶属企业法人或本分支机构/营业单位公章的《委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； *属于个人独资企业、合伙企业或农民专业合作社的，提交加盖本企业（农民专业合作社）公章的《委托书》及指定代表或委托代理人的身份证复印件； *属于个人独资企业、合伙企业或农民专业合作社的分支机构的，提交加盖其隶属企业（农民专业合作社）或本分支机构公章的《委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； *属于个体工商户的，由经营者本人提出申请的，提交身份证明复印件，委托他人提出申请的，提交经营者签署的《委托书》及指定代表或委托代理人的身份证复印件。 2、换照市场主体的营业执照正副本。 （二）换照流程 因省局不再单独设置“换发执照”的登记流程程序，故换照统一通过主体登记中的“增补证照”模块进行换发执照的流程操作，受理意见应注明为：“同意换照”。 （三）归档材料要求 1、《换照（联络人备案）申请指定代表或者共同委托代理人授权委托书》； 2、换照市场主体的营业执照正副本； 3、《换发执照审批表》； 4、《企业登记颁证及归档记录表》； 5、新版执照副本复印件。 （四）例外情形 辖属分支机构众多的企业（如金融机构、供销社、医药连锁企业、邮政、中石油等），亦可由隶属企业法人申请集中办理同一登记机关登记的下属分支机构的换照手续，提交的《委托书》中的申请人为隶属企业法人（含被授权的分支机构），委托事项为“办理下属XX家分支机构换照（名单附后）”，下属分支机构名单另行打印附后。通过上述方式集中申请的，申请材料应一户一档，《委托书》及分支机构名单应至少提交一份原件，提供复印件的应加盖隶属企业法人（含被授权的分支机构）公章。 （五）注意事项 1、换照过程中发现企业经营期限届满、经营范围中标注的许可文件有效期届满等依法依规应当办理变更登记的，应要求申请人办理变更登记，不得直接换照。 2、对于市场主体经营范围中标注许可文件有效期且该许可事项在改革后已不属于前置许可的，注意指导申请人同步办理经营范围的变更登记。 3、未换发新版执照的市场主体申请办理变更登记时，登记机关可同步予以换照，市场主体无须另行提出换照申请。 4、市场主体有多份执照副本的，在换发执照时应注意确认数量。 二、申请信息公示联络员备案提交材料及程序规范 （一）提交材料规范 1、换照时同步申请信息公示联络员备案的，除按前述换照规范提交申请材料外，还应提交《市场主体信息公示联络员备案表》(详见表3)。 2、市场主体申请变更或备案时同步申请信息公示联络员备案的，除按变更或备案要求提交申请材料外，还应提交《市场主体信息公示联络员备案表》。 3、单独申请联络人备案的，提交以下材料： 1）《市场主体信息公示联络员备案表》； 2）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（国家工商总局版，申请人的签字或盖章规范参照换照申请，详见附表2）； 3）营业执照副本复印件（注明“与原件一致”并加盖市场主体公章，其中属个体工商户的，由经营者签字）。 （二）备案流程 根据市场主体的不同类型，按照省局登记业务软件设计的流程办理，在录入时应注意选择信息公示联络员，而非工商登记联络员。 （三）归档材料要求 1、信息公示联络员备案与换照或其他登记（备案）申请同步提出的，按照其他申请的材料要求归档,审批意见合并签署，审批表及归档记录表无须重复打印。 2、信息公示联络员备案申请单独提出的，归档材料为： 1）《市场主体信息公示联络员备案表》； 2）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》； 3）营业执照副本复印件； 4）《备案审批表》； 5）《企业登记颁证及归档记录表》。 （四）例外情形 辖属分支机构众多的企业，其信息公示联络员备案申请（仅限与成批换照同步申请备案或单独申请备案的情形），提交材料可参照换照规范简化。 (五)注意事项 1、根据省局的通知精神，市场主体通过信用信息公示平台申报年报，除采取联络员身份认证的方式外，还可以CA证书方式进行身份认证，故信息公示联络员的备案非强制性备案，市场主体决定以CA证书方式申报年报及公示信息的，可不要求进行联络员备案。 2、鉴于信息公示联络员信息中的手机号码将作为市场主体通过年报