办公耗材管理规定.docVIP

办公耗材管理暂行规定 第一章 总 则 第一条 为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。 第二章 职 责 第三条 综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。 第四条 各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。 第三章 分 类 第五条 办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。 第六条 办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。 第七条 低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。 第四章 管 理 公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。 第八条 计划 （一） 每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。 （二） 工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。 （三） 综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。 第九条 采购 （一）综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。 （二）综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。 第十条 日常管理 （一）综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。 （二）各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。 （三）各单位或项目组对U盘、移动硬盘、计算器、电话机等使用期较长的办公用品，在领取前必须明确使用和保管人员，并在综合办公室进行登记。 （四）对于办公耗材使用后的有害废弃物品（如硒鼓等），应收集并在指定地点存放，统一回收处理。 （五）办公室和使用部门应建立低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。 第五章附 则 第十一条 本规定由综合办公室负责解释。 第十二条 本规定自下发之日起实施。 附件： 办公耗材申请表 编号： 申请单位 申请时间： 年 月 日 序号 名 称 规 格 单位 数量 估算金额 原因： 申请人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 - 4 - - 5 -