采购人操作手册-广州市政府采购网.docVIP

目 录 1 如何登录广州市政府采购网 2 1.1 登录系统 2 2 个人工作台 3 2.1 功能概述 3 2.2 个人事务管理 3 2.2.1 待办事项管理 3 2.2.2 已办事项管理 4 2.2.3 维护常用意见 6 2.3 采购业务管理 8 2.3.1 采购预算管理 8 2.3.2 进口产品申报管理 13 2.3.3 采购计划管理 16 2.3.4 采购项目管理 21 2.3.5 采购合同管理 23 2.4 内部事务管理 25 2.4.1 用户管理 25 2.4.2 维护注册资料 26 2.4.3 联系人管理 27 如何登录广州市政府采购网 登录系统 登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。 如果您忘记了用户名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联系所属区采购办查询用户名或密码重置； 登录成功后，请选择系统角色进入系统。 个人工作台 功能概述 业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。 个人事务管理 待办事项管理 在提交申报后，如审核不通过或代理机构不接受委托时会被退到此处，采购单位需要在此处理。在采购成功后，也需要在此上传采购合同进行合同备案等操作。如图 图 已办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。 查看已办详细 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1 图.1 撤回已办 点击“我的工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称(撤回”，用户在处理文件后，在下一步审核人员未审核前可以进行撤回操作。点击“撤回”按钮后提示撤回操作成功。撤回的文件会显示在待办事项中。 如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。 点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图.1 图.1 维护常用意见 点击“我的工作台(个人事务管理(维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的评审意见信息，即在这里新增了评审意见后，在业务审批环节的评审意见中即可选择此意见。 维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图 图 采购业务管理 采购预算管理 点击“我的工作台(采购业务管理(采购预算管理”，可进行采购预算的查询、导入采购预算、年度预算录入、其他预算录入等操作。如图 图 可用操作： 编辑：在预算项目填报后，未发送核准前此操作可用，点击可打开预算项目的填报表单，可对预算项目进行编辑和发送核准。 拟计划：点击后打开采购计划申报表单，并自动与当前采购预算项目进行关联； 申请进口产品：点击后打开进口产品采购申请表单，并自动与当前预算项目进行关联； 年度预算录入 填写预算有两种方法： 第1种：可采用单项计划申请录入预算的方式来填报，建议使用此方法填报。 点击“年度预算录入”，弹出年度预算录入窗口。在页面上填写当次计划所属预算的相关信息，并上传预算批文。如图.1 图.1 注意： 1）预算表单的填写方法： 如申请的年度预算当时申请的是一个大项目和总金额，在此可依旧按当时申请的名称和总金额填写，在品目处填写一个大范围的品目。之后针对此预算项目进行填报“拟计划”或“申报进口产品”操作时，在页面中再填写当次申请采购的具体名称、详细品目、具体金额。 2）上传预算批文：可以上传审批通过此预算的证明批文材料扫描件，也可以上传自制的说明此预算来源的文件，可以通过Excel/Word格式。 第2种：也可以通过导入全年预算的方法来填报，但为保证填报的准确性不建议采用此方法。 先点击“预算模版”下载后按模版格式填写全年的预算，然后点击“导入采购预算”，弹出年度预算导入窗口。在页面上选择预算年份并选择要导入的预算文件，点击确定稍等，即可导入年度预算。如图.2 图.2 导入成功后，预算管理页面会列出预算表中相应的采购项目信息，这时可以针对预算项目进行“拟计划”和“申报进口产品”操作。如图.3 图.3 注意： 1）可导入的预算是通过人大审核的年度部门预算中的政府采购部分； 2）部分区采购人单位无导入模板，可使用预算调整的临时预算录入。每个年份只能导入一次预算，必须为Excel格式文件； 3）属于自筹范畴，可不用导入预算。直接在采购计划管理中申报采购计划。 其他预算录入 在采购预算管理列表中，点击“其他预算录入”，将弹出采购预算调整申请页面，根据调整说明选择相应的预算类别，填写相应的信息，并