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KPI设计思路与实施实践
管理人员业绩合同的设计原则: (1)体现公司经营业绩 (2)建立以价值创造为核心的企业文化 (3)全面体现各岗位关键业绩成果 (4)充分反映岗位特色 (5)开放的、充分的 上下级沟通并认同 (6)衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 发约人姓名(1): 职位: 权重类别: 职位: 财务类指标: 过程管理类指标: 客户类指标: 员工管理类指标: 工作目标完成效果评价: 工作代码: 发约人姓名(2): 职位: 级别 专业公司: 发约人姓名(3): 职位 业务单位: 合同有效期: 发约人姓名(4): 职位 签署日期: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 财务类指标 ? 过程管理类指标 ? 客户类指标 ? 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 5.4建立绩效改进的考核体制 1、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方式(案例) ? 类型 适用范围 考核特征 考核方式 考核周期 中高层管理者 企业二级部门经理以上人员、专业企业一级部门经理以上人员、成员企业总经理人员等 以任职资格为基础,基于策略目标实现的KPI指标考核。 KPI指标考核 述职报告 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基层管理人员 基于KPI指标落实的工作职责考核 KPI指标考核 行为考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成的每日评成 工作任务完成 态度考核 月度 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 直接上级 被考核者 上级的上级 一次考核 二次考核 上报一次考核结果 ① ② ③ 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4.绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 检查 报酬 辅导 员工 主管 反馈沟通 反馈沟通 员工 主管 反馈求助 反馈指导 员工 主管 反馈说明 反馈纠偏 员工 主管 反馈改进 反馈鼓励 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距,明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标/计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 5.绩效反馈 ?7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 开始 确认目标和要求 考核者
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