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采购管理 采购管理 商品立项 订货流程 退货流程 补货流程 自动报警参数设置 供应商清理、合并管理 预收货 批次库存调整 1.1、商品立项------流程图 1.2.1、商品立项------流程说明 1)、立项只完成把商品资料及相关信息进入到mcis3.0总部进销存系统，至于该商品要到哪个二级公司销售，对应物流模式、默认供应商和结算方式、价格的指定由另外的“商品销售范围指定”模块来完成；即若商品要在华润万佳的分店正常销售，则需完成商品的立项和销售范围的指定两个环节。 1.2.2、商品立项------流程说明 2)、新品和旧品： 某一商品(商品编码或条码)在系统商品资料库(总部或二级公司)中没有相关资料，则此商品(总部或二级公司)认为是a新品，对此新引进的商品立项就是新品立项；相反则被总部或分公司认为是旧品，旧品立项是此商品(总部或二级公司)已有其商品资料，旧品立项只是通过立项程序重新引进新的供应商。 1.2.3、商品立项------流程说明 3)、价格方面： (1)、新品立项需由总部物价审核供应商进价、公司售价，立项完成后公司售价为物价新指定的售价；旧品立项时物价只需审核新引进供应商的进价，公司售价须与现有商品资料中的售价相同，在立项时是不可改动的； (2)、当总部采购管理本部做了商品销售范围的指定单，并审核后，不经过总部物价室指定售价，系统自动按二级公司的加价率调整商品的售价，然后把相关的商品资料直接传到对应的二级公司； 1.2.3、商品立项------流程说明 (3)、若原该二级公司已有此商品的基本资料，此时认为是旧品重新指定商品的销售范围，那么二级公司的原售价不能更改，保留原有二级公司的售价，只完成旧品的新供应商指定到二级公司； (4)、若原该二级公司没有此商品的基本资料，此时认为是新品指定商品的销售范围，那么系统须按二级公司该商品对应类别的加价率，自动生成其在指定二级公司的售价。 1.2.4、商品立项------流程说明 4)、配送公司资料： (1)、在总部的“商品销售范围的指定单”模块中，对商品指定销售范围或管理各公司的物流模式时，如果指定或更改后的物流模式为直通、配送时，同时也必须指定对应的配送仓库，则系统自动地把对应商品资料及相关供应商等信息传到指定配送仓库和配送公司；如果指定或更改后的物流模式为直送时，系统就按正常指定的二级公司把相关资料传过去。 1.2.4、商品立项------流程说明 (2)、当要求系统自动传商品资料到对应配送仓库和配送公司时，对于供应商、默认供应商、进价和公司售价等基本信息方面的内容都与其它公司正常销售范围的处理一样：其中配送仓库和配送公司的售价用配送公司价率自动调整售价；物流模式对于配送公司和配送仓库而言其实基本就没有用处，除非是以后配送公司下设多个配送仓库并且之间还有业务方面的往来，目前对配送公司下所有商品的物流模式，都可以直接定义为直送的物流模式。 1.2.5、商品立项------流程说明 5)、倒扣商品注意事项： (1)、在旧品立项时，合作倒扣(29)结算方式的商品在旧品立项时，不能再立项为代销或购销的供应商结算方式，即对于一个单品如果新品立项成了倒扣的结算方式，就不得再旧品立项成其它的结算方式； (2)、在立项程序模块的“基本资料”的窗口中，经营类型不能手工新增或修改，经营类型不再是用户立项时是否记库存的标识了，只作了后台程序处理的一个标识；为了解决后台日结程序在处理算法、效率方面的问题，如果新品立项成了29(合作倒扣)的结算方式，后台程序自动地把其商品的经营类型定义为“联营”。 1.3.1、商品立项------立项作业 新品引入 1）、供应商手工填写《商品资料登记表》，盖章确认，采购员与之洽谈； 2）、达成协议后，采购员手工填写《采购合同审批单》，同《商品资料登记表》一起报质检、物价、采购经理、财务（等相关部门及领导）审批签字，后交采购助理进行录入； 3）、采购助理根据签审后的《商品资料登记表》及《供销合同》、《供应商资料登记表》，在【采购管理】/【商品立项】/【编辑立项清单】中，录入商品资料及合同相关资料； 1.3.1、商品立项------立项作业 4）、采购经理在【采购管理】/【商品立项】/【确认立项清单】中，审核商品资料及合同相关资料；待总部编码中心返回商品编码后，采购助理根据《采购合同审批单》内的建议销售范围，在【采购管理】/【商品立项】/【销售范围指定】中，做商品销售范围指定； 5）、若《商品资料登记表》中的商品进货规格与销售规格不同，由采购助理在【采购管理】/【商品立项】/【商品多条码管理】中，录入商品其它规格资料，系统自动产生相应的条码； 6）、采购员可在【采购管理】/【商品立项】/【合同查询】中，查询相应的维护