1、宁波大学保卫部保卫处内部管理制度-附1.docVIP

附1： 宁波大学保卫部/保卫处内部管理制度 一、保卫部（处）公文管理规定 为提高工作效率，使公文管理规范化，特制定本规定。 1、内部文件，凡部（处）内文件的起草、收发等工作，统一由综合办公室负责。 2、文件传阅，上级有关文件的传阅，经综合办公室统一填写“保卫处文件处理单”， 部（处）长签署传阅范围后，由综合办公室送达有关人员传阅。 3、阅办文件，学校领导批阅交办的文件，以及各单位要求协助办理的有关文件，由综合办公室负责传递，由有关岗位人员接收签字备案。 4、阅文纪律，未经部（处）领导批准，不准擅自扩大阅文范围，严禁文件乱扔乱放，泄露内容。 5、文件发送，凡向上级及外单位发送的文件材料，须经部（处）领导审核后方可发送。 6、文件建档，所有文件资料，综合办公室必须备份，包括书面材料或电子文件文本，并分类建档。 二、保卫部（处）印章使用管理规定 为严格保卫部/保卫处的印章管理，特制定本规定。 1、部（处）内的印章（印签），由综合办公室专人专管。 2、因工作需要对外使用印章或开具有关证明，须经主管处领导审批后，综合办公室方可办理，并做好登记。 3、校内人员办理（补办）身份证、迁移（落户）户籍须保卫部（处）印签证明的，凭所在学院、部门出具证明方可办理。 4、校内人员政审，须有所在学院、部门意见，经部（处）领导审核，综合办公室办理。 5、户籍专用章，由户政岗位人员保管，实行专管专用，办理户政事宜需盖章时，须经户政办公室主任同意，方可办理。 6、严禁对外滥用部（处）内的印章（印签），一经发现严肃处理。 三、保卫部（处）经费管理规定 为节约开支，更好的使用经费，加强经费的使用管理，使有限的经费发挥更大的作用，特制定本规定。 1、部（处）内所有经费，由主管领导负责，坚持财务“一支笔”制度。 2、部（处）内所有经费，由统一由综合办公室专人负责报领。 3、凡需购置物品、用具、印制材料等，须事先请示主管领导同意（批准）后，方可购置。 4、凡报领（报销）出差、会议等公务差旅费者，须凭有关通知（公文）及主管领导（部门）审批意见方可报销有关费用。 5、凡报销（报领）其他经费，须按学校财务报销制度，由经手人填补报领单（凭据）、验收人签名、主管领导签字后，方可报销。 6、综合办公室要建立处内财务报领登记制度，做到逐月或阶段清理核算，及时向主管领导汇报，以便领导决策。 四、保卫部（处）办公设备管理规定 为了规范管理，保证办公设备的正常使用，特制定如下规定： 1、办公设备指保证办公人员正常工作的电脑、复印机、打印机、摄像机、电话机、办公桌等办公设备。 2、办公设备专用于工作人员办公使用，不得借于他人、不得挪于非工作之外其它用途。 3、办公设备的使用人员要经常对设备进行日常的检查、修理和维护，延长设备的使用寿命，提高设备的利用率，不得随意拆卸设备、搬离办公地点、更换设备配件。 4、养成良好的操作习惯，严格遵守操作规程，对由于不遵守操作规程或因个人原因造成设备出现故障或损坏的，由当事人承担全部维修所需费用以及其它连带责任。 5、因办公设备出现故障、超出使用年限，不能正常使用时，要及时上报办公室，由办公室以书面或其它的形式向设备处申请维修或报废。 6、未经领导同意、办公设备不得私自外借。否则，造成损失，由个人照价赔偿。 7、工作人员自觉遵守设备的使用、管理规定，做好防火、防震和防盗等工作。 8、复印机由办公室工作人员专门负责管理、操作，其他部门的工作人员如有材料需要复印，须进行登记。 五、保卫部（处）应急物品装备管理制度 为规范接报警值班室物品管理，保障处置突发事件物品的正常使用，特制定本规定。 1、处置突发事件物品是指保证处置突发性事件时所急需使用的必备物品（包括：消防栓开关钳、消防斧、橡皮棍、警戒线、警棍、手电筒、雨衣、雨靴、笔记本、水笔和印泥等）。 2、处置突发事件物品专用于应急突发性事件，未经领导同意、不得私自外借，不得挪于其它用途，不得随意拆卸和更换物品配件以及搬离存放地点，否则，造成损失由当日值班员照价赔偿。 3、处置突发事件物品由处办公室配备，用专柜存放，放于接报警值班室，便于随时调用。 4、部（处）值班员在交班时要做好交接。 5、部（处）综合办公室要定期对物品进行检查、修理和维护，延长物品的使用寿命，提高物品的利用率。 六、保卫部（处）档案管理制度 为加强公文管理，规范文件档案，特制定本规定。 1、档案工作业务上接受校档案馆的指导、监督与检查。 2、确定一名副部（处）长分管档案工作，实行全面领导。配备一名专（兼）职档案人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作等。 3、档案员负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作；参与学校档案信息工作整体化建设。 4、归