赣州市局档案分类方案（示范本）.docVIP

赣州市××局档案分类方案（示范本） 一、 本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、 档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 文书档案（代号A） ：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案 。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、 二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置； 实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。 赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表（示范本） 序 号 归档内容 保管期限 永久 30年 10年 1、本单位的局务会记录、提交会议讨论的重要报告、通过的文件、纪要等文件材料 永久 2、本单位党组、局长办公会的记录、纪要、讨论通过的文件 永久 3、本单位的年度工作计划、总结、工作报告及统计报表 永久 4、会议文件材料 4.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件 30 4.2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 4.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 4.3 以本机关为主办的，联合召开会议的文件材料 4.3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 4.3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 4.4 以本机关为协办的，联合召开会议的文件材料 4.4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30 4.4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10 5、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30 5.3 本地区、本机关工作汇报材料 30 6、本机关业务文件材料 6.1 本单位制发的各种正式发文,包括转发及与其它机关联合制发的文件材料 6.1.1 有关方针、政策法规性的重要业务问题的文件。 永久 6.1.2 事务性有参考价值的 30 6.2 本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示 序 号 归档内容 保管期限 永久 30年 10年 6、本机关业务文件材料 6.2.1 有关方针政策性的重大工作的请示、上级的批复等重要的文件材料。 永久 6.2.2 对下级单位重大问题请示的批复 永久 6.2.3 一般事务性问题的 30 6.3 同级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 6.3.1 重要业务问题的 永久 6.3.2 一般业务问题的 30 6.4 机关联合行文的文件材料 6.4.1 本机关为主办的 6.4.1.1 重要业务问题的 永久 6.4.1.2 一般业务问题的 30