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调研注意事项
业务调研注意事项:
1 调研工作持续20天左右,对于系统建设非常重要,保证调研的准确性,希望大家配合好,提前做好准备。
2完成本职业务内的业务流程图画出来(今天)
3跟自己业务相关的业务的说明进行描述出来(明天)
4自己业务内需要审批的业务流程图(明天)
5今天会下发一个调研问卷,根据调研问卷进行准备,今天下午开始人事业务的调研,会下发一个调研时间表
6nc57环境已经搭建好了,大家可以随时找项目组的人员192.100.41.72.:57 账户hr1到hr19,密码都是1,根据系统把需求提的更加完善。
周部:
1公司立项的项目,大家重视起来,
2人力资源系统只是其中的一个部分,还涉及到一些综合模块,本系统作为现有系统以及未来系统唯一的信息源,结合其他系统都要进行全面的考虑,
3有可能部分业务重合,有些业务要拿到hr系统里,有些业务可能从hr系统拿出去,保证业务的唯一性,
4本次项目是定制化软件,nc57已经运行了10几年的,所以有一定的优秀的业务流程和管理理念,但是同时也要根据自己的业务把特性化的需求提出来,
5调研的流程和需要可以不专业,但是必须要完整,不明白的可以问自己的科长,把自己业务的流程和需求尽量清楚的表现出来,调研后部门科长要做一个签字,但最后需要集团总体把控,统一确认签字,
6信息系统并不是把现有的业务搬到系统里,所涉及到的业务和流程可能会有一些变化,但系统如不能满足大船的业务需求,必须提出来,进行定制化开发
7系统可以进行业务管控,针对业务需求进行不同的设置。
8要做的信息共享,以及信息源的唯一输入和输出
9在项目过程中会遇到一些问题,但我们会尽量的解决,不要回避问题,
10在调研的过程中,如果有时间大家可以小部分调研,科长如有时间也跟调研。
班组
接口联动及时
本系统的班组和咱们系统的班组不一致,
做了组织和人事调研:
业务人员准备不足,流程图部分部门没有准备出来,
引导性的调研需求,
找主要的业务流程,互相集中进行业务流程分析
示范流程图讲解
排时间给各科室进行讲解,确定流程图时间
11点半把各科室把流程图呈现出来
根据流程图和各科室沟通主流程以及产品展示
调研的顺序:人事
2012年5月13日
1主目标:各科室能把流程图画出来,
2产品演示,
3下午有人事科科长带着关键用户过相关流程
今天调研没有抓住主流程,今天把主流程整理出来,再经过不断的补充的情况下去完善,
今天的效果是有的,连续抓住3天就可以把主流程梳理出来,
在调研的过程中就把相关业务也随便带出来,但以主管部门为准
小组调查的过程中去统一思想,不可以去换人,换思想
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