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《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—版头部分： 6. 签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是 在上报的公文中批准签发的领导人姓名。 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋 体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标 识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行排两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm 。 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 7. 标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 （1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。 （2）公文标题要正确选用文种。 （3）“事由”的结构：“关于…..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关之后）。 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关； （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2012年写“12年”。 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 9.正文： （4）结构层次序数： 第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“ （1） ” （5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法 标点符号的用法应符合GB/T 15834 计量单位的用法应符合GB 3100、 GB3101和GB 3102.1~13 数字用法应符合GB/T 15835 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.××××× ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。 成文时间以领导人签发的日期为准。 联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准， 《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012） 公文要素—主体部分： 13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 加盖印章，印章顶端应上距正文（或附件