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Excel 应用 2006-10-20 [Excel基础知识] 1、简介：是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，主要用于对数据的处理，统计分析与计算；主要内容包括创建和打印电子表格，在电子表格中进行数据计算，使用图表表达数据信息，使用电子表格管理数据信息和分析数据信息等。 启动Excel： 双击桌面Excel应用程序图标 开始——程序——Excel 选中Excel应用程序图标——右键——打开 选中Excel应用程序图标——Enter 工作窗口：（包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、编辑栏、数据区和状态栏等。） 编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式，编辑栏左边的名称框用来显示单元格标识和编辑单元格的名称。（“视图”菜单——编辑栏） 2、基本概念： 单元格：是工作表的存储单元，Excel表格中最小的组成单位，每一行和列交叉处即为一上单元格， 活动单元格：指目前正在操作的单元格，边框成粗线 表格区域：指工作表中定义的一些矩形块区域。（用该区域左上角和右下角的单元格的位置来引用该区域，中间用冒号做分隔符。如A5：D9） 工作表：工作表是用来存储和处理数据的主要文档，是工作薄的一部分，也称电子表格。每个工作表可以有256列，65536行。 工作薄：是计算和存储数据的文件, 包含255张工作表。 [常规操作] a、工作簿： 新建： 打开： 保存： 关闭： b、工作表： 插入工作表： “插入”==工作表 工作表标签==右击==插入==工作表==选择==确定 删除工作表：（删除后不能恢复） “编辑”==删除工作表 工作表标签上右击==删除工作表 移动工作表 “编辑”==复制或移动工作表==选择设置工作表及 工作薄==确定 工作表标签上右击==复制或移动工作表==选择设置工作表及工作薄==确定 选择工作表==拖动（当出现“▼”时松开鼠标，在当前工作薄中移动） 复制工作表 “编辑”==复制或移动工作表==选择设置工作表及 工作薄==勾选“创建副本”==确定 工作表标签上右击==复制或移动工作表==选择设置工作表及工作薄==勾选“创建副本”==确定 选择工作表==Ctrl+拖动（当出现“▼”时松开鼠标，在当前工作薄中复制） 背景：格式==工作表==背景 重命名：格式”==工作表==重命名； 工作表标签上按右键==重命名 隐藏和显示行/列 隐藏：定位==格式==行/列==隐藏 取消隐藏：若要显示被隐藏的行则应选定其上方和下方的行；若要显示被隐藏的列，则应选定其左侧和右则的列。再执行：格式==行/列==取消隐藏 c、单元格： 1）选定： 单击：选择单个 Ctrl +单击：选择不连续多个 Shift +单击：选择连续多个 行/列：行/列的标签上单击（单击拖动：多行或多列、Ctrl +单击[不连续]、Shift +单击[连续]） 整张表格：单击行“原点”按钮“ ”或者Ctrl +A 2）重命名：选中——名称框中输入——Enter（单元格或单元格区域） 3）内容输入：选中——键入所需内容（键入时，可按方向键、Tab、Enter移动选择） 内容删除：“编辑”——清除——内容（Delete） 4）移动和复制： 移动：鼠标置于边框线上——单击拖动 （“编辑”菜单、常用工具栏、Ctrl + X/Ctrl + V、右击） 复制：鼠标置于边框线上——Ctrl +单击拖动 （“编辑”菜单、常用工具栏、Ctrl + C/Ctrl + V、右击） 注：“编辑”——选择性粘贴：可选择性的应用所复制的内容、格式、公式等。 5）添加与删除： A、添加： 选中——“插入”——单元格/行/列 单元格/行标签/列标签上右击——插入 B、删除： 选中——“编辑”——删除 单元格/行标签/列标签上右击——删除 注：删除与清除的区别：删除是剪掉行、列、单元格；清除则是擦除单元格中的内容。 [工作表的格式化] 1、单元格格式： 选中单元格（可多选）——“格式”——单元格 选中单元格（可多选）——右击——设置单元格格式 选中单元格（可多选）——Ctrl+1 设置内容： 数字：设置单元格中数字格式。 对齐：设置单元格中内容的对齐方式。 字体：设置单元格中内容字体（类似于Word中字体对话框）。 边框：设将这一加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。打开含有要复制的样式的工作簿。 打开需要样式的目标工作簿，然后单击“格式”菜单中