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2.印章及收文管理办法.ppt
收文办理 签收 催办 承办 登记 拟办 审核 批办 审核标准 ·投资项目参建单位 ·权属单位 审核重点 办理范围 行文规则 内容 公文格式 所有已签收的公文,由办公室负责人提出拟办意见,送公司领导批示。 公文处理分工,按照分管领导及对口部室职责分工办理。 拟 办 拟办原则 ·重大事项文件 ·一般业务工作文件 ·传阅文件 公文处理 明确签署意见 及时办理 协调沟通 跟踪催办 ·公文办理完毕后,应当根据《档案法》和公司档案管理办法等规定,及时整理(立卷)、归档。 ·个人不得保存应当归档的文件 归 档 印章管理办法 制发与启用 公布内容:依据、名称、时间、印模 刻制的备案材料 · 营业执照复印件 · 公司设置机构的批文 ·法人代表身份证原件及复印件 ·公司介绍信 印章使用流程 印章使用申请单.docx ·集中统一管理 ·严格程序 印章管理 用印需注意的问题 ·公文用印,按有关规定办理,未经领导签发,不得用印 ·严禁在空白图表、证件、文纸上加盖公章 ·遇特殊情况需借出公章或营业执照、组织机构代码证原件的,须总经理审批后办理 ·合同与发文登记办理 认识体会 ·即时办理的特点 ·把握严谨、细致原则 ·树立责任心 ·沟通、协调、配合 ·原则性、灵活性相结合 · · · · · ·
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