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复 函 标题要求一样。 正文: 引叙来函的事由, 来函收悉· · ·· 结束语:特此函复。 以公函回复,便函对便函! 七、会议纪要 会议记录与会议纪要: 会议纪要的特点: 1、纪实性:实际情况和主要精神 2、纪要性 :是会议内容的综合、概括、选择和强调。 3、指导性。 会议纪要的写作 1、标题: 会议名称+纪要 单位名称+纪要 会议地点+纪要 2、会议纪要的写法: 开头:简单介绍会议基本情况 主体:以说明性的文字介绍会议精神、会议的决议事项和会议上达成的共识等。 结尾:提出希望和要求。 写作要求: (1)如实的反映会议情况,不得参杂作者自己的观点。语言要求。 《纪要》指出,与会者围绕上述议题,深入交流研讨,坦诚交换意见,获致积极成果。综合参酌论坛各方意见,《纪要》提出10项“对论坛研讨若干问题的认知”。 《纪要》强调,两岸关系历史和现实因素导致各方存在立场差异和意见分歧,对此唯有竭尽善意和诚意,经过不断深入的反复研讨,方能求得看法趋同或一致。 (2)概括出会议的中心和要点。 (3)条理清楚地反映会议纪要。 会议纪要来源于会议记录, 却要高于会议记录。 第三节 机关事务文书 是机关、团体、事业单位处理日常事务性公务活动中形成和使用的文书。 简报、计划、总结、调查报告等 事务文书的特点: 不具有法定的效力。 一般不行文。 体式比较灵活。 事务性文书 转化为行政公文; 总结 报告,报送上级机关; 计划、规章制度 通告,要求执行。 一、计划:机关团体内部的管理,一个单位或部门,对未来一段时间内主要工作所做的安排。 计划类文书:规划 、纲要、设想、安排、打算、意见、要点、方案等。 凡事预则立,不预则废。《礼记﹒中庸》 工作计划的作用: (1)指导和监督 (2)激励和推动 (3)统一和协调 写作要求 实事求是 明确具体 群众路线 语言朴实 计划的种类: 按时间分 按内容分 按范围分 按性质分 特点: 预见性 可行性 约束性 写一份个人年度学习计划和四年发展规划 写法:题目(略) 正文:前言(指导思想、基本情况、总目标) 主体:目标、措施和步骤 结尾:希望 署名和日期 简 报 是党政机关、企事业单位、社会团体用来反映和沟通情况,交流经验、传播信息、解决问题的简单灵活的文字材料。 简报是总称 ———简迅、动态、参考、快迅、信息 特 点 “真”、“简”、“新”、“快”、“密” 简报的格式: 第一部分报头, 第二部分报核, 第三部分报尾。 简报的正文 简报的作用: 交流情况,沟通解决问题,传播信息 写作要求: 内容及时、简洁、准确 2、主送机关 指定下发单位的要写明主送机关 普发性或在单位内部公开张贴的可不写 3、正文写法(以表彰性通报为例) 一是主要事实:通报先进事迹 二是分析评价:可贵精神和教育意义 《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》 《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。为此,国务院决定对对中国女子足球队给予表彰并奖励。 中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。长期以来,中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍, (她们)刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。为此,国务院决定对对中国女子足球队给予表彰并奖励。 三是表彰决定; 四是希望与号召。 (六)写作要求 1、典型性强。 2、针对性强。 3、评价要客观公正。 写作练习 写一篇关于表彰上海理工大学学生志愿者团队的通报 背景材料: 上海理工大学志愿者服务团队自成立以来,秉承

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