1语文常识(一)书信作法「书信」是日常生活中使用相当广泛的一种.docVIP

「書信」是日常生活中使用相當廣泛的一種工具，可以用來溝通情意、表達意見和傳遞 訊息。一般而言，書信的運用除了傳統的書面信件之外，在科技發達的今天，還可以利用電 子郵件達成快速溝通的目的。因此，我們對於「書信」應有基本的認識。 　　不論書面信件或電子郵件，寫作時，首先都要弄清楚兩個問題： 　　一、「對象是誰？」：對象不同，使用的口氣就不同，用語也不同。例如：對長輩，就 得用晚輩的口氣；對朋友，就得用朋友的口氣。對方是不大熟悉的人，用語就要客 氣些；對方是很親近的人，用語就要親切些。認清了對象之後，說起話來才會得體。 　　二、「談些什麼？」：按內容需要，文字力求簡單扼要，使自己的本意顯明。例如：發 抒情感（問候、仰慕等）、純粹應酬（慶賀、慰問等）、實際應用（邀約、請託等 ）、發表議論（論學、論事等），主旨確定後，表達才能貼切、妥當。 　　以下就書面信件及電子郵件分別說明： 一、書面信件　 　(一)書信的結構 1.傳統書信　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2.現代書信  晨昏定省　指子女早晚侍候探望父母的生活起居。定，鋪好床席。省，音ㄒㄧㄥˇ，請安。　　3.就以上書信範例，我們可以將書信的結構畫分如下： 　　4.我們在書信的書寫時要注意以下各種情形： 　　　(1)稱謂：稱謂是寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂端，如果收信人是自己很 熟的平輩或晚輩，可以親切地直呼對方名字如：「曉娟」、「慧慧」等；也可以直 接叫對方輩分關係上的稱呼如：「堂哥」、「表姐」、「妹妹」、「弟弟」等；也 可以兩種合起來稱呼，如「小苓表妹」。對於關係較疏遠的人，可以稱「先生」、 「女士」、「小姐」，或在對方的姓或名後面加職稱，如「○董事長」、「○○校 長」等。 　　　(2)提稱語：提稱語是緊接在稱謂語之後，請對方讀信的意思，使用時要和稱謂語配合 ，如對父母、祖父母用「膝下」、「膝前」，對長輩、上司用「鈞鑒」、「尊鑒」 等，對平輩用「臺鑒」、「大鑒」、「足下」等，對晚輩則用「知之」、「如晤」 等。提稱語在現代書信有時可以略而不用。 　　　(3)啟事敬詞：這是在提稱語之後陳述事情的發語用詞，如「敬啟者」，意思是說：「 我要恭敬地報告這件事是……」但現代書信也多略而不用。 　　　(4)開頭應酬語：這是述說正事之前的客套話，是用來打開這封信的話題，可以表達思 慕之情，也可以報告自己的近況，或問候對方。語意上要適合雙方交往的關係，避 免陳腔濫調。如果對方有優良的表現，可以稍加讚美，或表示景仰之意。有時開門 見山，直接說出正事，不用開頭應酬語也可以。 　　　(5)正文：正文是書信的主體，要寫得具體明確。如果有所請求，語氣要委婉，具有說 服力。內容較多時，就分段來書寫。信文中提到自己的長輩時，加一「家」字，如 「家父」；提到自己的晚輩，加一「舍」字或「小」字，如「舍妹」、「小女」； 提到對方親友時，加一「令」字，如「令尊」、「令兄」。稱人父子為「賢喬梓」  申悃　聲明自己的話是出於誠意。悃，音ㄎㄨㄣˇ，內心的誠意。 　　　，稱人夫婦為「賢伉儷」，稱人兄弟為「賢昆仲」等。 　　　(6)結尾應酬語：這是在書信結束時，所說的客氣話，如「敬祈　福體康安」，有時可 以省略。 　　　(7)結尾敬語：可分兩部分，前半是申悃語，後半是祝福語。祝福語須和收信人的身分 相合：寫給父母，要用「恭請　金安」；寫給老師，用「敬請　教安」；但有時可 視雙方情況變化用語，比如給遠行的人，可以說「敬祝　旅途愉快」；慰問患者， 可以說「敬祝　早日康復」。「恭請」、「敬請」、「敬祝」等用語的主詞是寫信 人，直接寫在正文或結尾應酬語之後；而「金安」、「教安」、「早日康復」等用 語，是給對方的祝福語，所以要另起一行頂格書寫。 　　　(8)自稱、署名、末啟詞、日期：自稱要與書信開頭的稱謂相配合，字體略小且偏右書 寫，如給老師的信，則自稱「學生」；開頭稱「○○表妹」，後面便自稱「表姐○ 」。對關係密切的親友，署名時只寫名，不必寫姓；對於關係較疏遠的人，署名 通常是連名帶姓。署名之下有末啟詞，如給祖父母或父母用「叩上」，給其他長輩 可用「敬上」、「謹上」，給平輩用「敬啟」，給晚輩則用「手書」等。末啟詞之 下還要寫上發信日期。 　　　(9)其他：書信寫完後，想請求受信人代為問候某個人，叫「並候語」。想起某件事在 信末補充述說幾句話叫「補述語」，現代年輕人喜用P.S.（Postscript），此語用於 平輩無妨，對於長輩則不宜使用。 　　　(10)寫信時提到對方，可在原行空一格表示尊敬，這叫「挪抬」，若換行書寫則叫「平 抬」。遇到人名，不宜分寫兩行，並避免一行單字、一頁