100学年度新生始业式中文版-国立屏东科技大学-数位典藏.pptVIP

國立屏東科技大學 總務處簡報 國立屏東科技大學100學年度新生始業式總務處簡報 總務長: 楊勝任博士 森林系教授 2011/09/05 總務處組織架構圖 總務處組織與業務(1/6) 總務處辦公室（總務長室） 1.秉承校長之命綜理總務業務 2.總務業務之企劃與管考 總務處組織與業務(2/6) 營繕組 建物土木、水電設施維護與修繕 總務處組織與業務(3/6) 事務組 1.駕駛工友工作分配調派 2.有關校門口保全警衛工作 3.有關採購比價議價業務 4.有關電信業務 5.學生校外實習之交通車申請 6.校園環境整理工作 總務處組織與業務(4/6) 保管組 校產登記、保管、移轉、減損 總務處組織與業務(5/6) 文書組 1.公文之收發文管理與歸檔 2.學生郵件、包裹之登記與受領 3.學校關防之用印與保管 總務處組織與業務(6/6) 出納組 1.工讀薪津發放與代扣繳 2.停車違規款收繳 3.學雜費等各項收繳事宜 4.學生減免學雜費申請 5.所得稅扣繳憑單製發 宣導事項(1/11) 營繕組 請隨手關閉不使用之電器設備(如：電腦、電燈、冷氣機等)及水龍頭，養成節約能源習慣 請同學勿私接電線，以維護用電安全。 電費 ：5,000,000 元 / 每月  事務組 1.本校為維護校園交通安全，依車輛管理辦法規定，車輛進入校園需辦理汽、機車停車識別證，全學年汽車500元、機車免收費用，新生於10月底前由班代集中彙整，經輔導教官簽章後辦理，採7折收費。如遺失申請補發，第一次折半計費；第二次起全額計費。 宣導事項(2/11) 宣導事項(3/11) 事務組 2.校園內騎乘機車須戴安全帽、勿超速，且依規定停放，學校主幹道均設有凹凸路面，請小心駕駛。本校設有車輛稽查小組，對於違規停放車輛、未戴安全帽及超載者進行取締，汽車罰300元;機車罰200元，如經催繳未如期繳交者，則送學務處記過處分。 宣導事項(4/11) 事務組 3.汽、機車需辦理停車識別證後始得進出入校門。請將停車識別證貼於規定位置，以便進出校門識別；若於夜間凌晨12時至清晨6時之管制時段進出校門時，應攜帶學生證刷卡後進出入校門。 宣導事項(5/11) 事務組 4. 本校各重要路口、宿舍均有設立監視安全系統與緊急呼叫系統，緊急呼叫系統使用方法為直接取話筒即可接通通話。 5. 車輛稽查小組設於本組，服務電話：08-7703202轉6094；承辦人：鍾璧裕。 Emergency Paging System I. 宣導事項(6/11) 文書組 1. 請各位新生告知家長及親朋好友，郵寄信件或包裹到校時，除姓名外務必寫明系名班別或宿舍名稱房號，並留下學生聯絡電話，以便通知領件。 宣導事項(7/11) 文書組 2. 本校所有同學之掛號信件及包裹都會上網通知領取，請同學憑學生證或可資證明之文件至收發室領取。 宣導事項(8/11) 文書組 3. 同學如欲查詢自己有無掛號郵件或包裹，其操作程序為：進入本校首頁→快速連結→掛號信件包裹查詢→輸入帳號、密碼（均為guest）→學生郵件查詢→收件人（輸入自己姓名）。 宣導事項(9/11) 文書組 4. 文書組收發室設於行政中心後側中間，外面搭採光罩者。請各位同學於領取郵件時依規定停車，以免影響送貨（郵件）車輛之進出。 宣導事項(10/11) 出納組 1.新生減免學雜費事宜: 已繳全額尚未辦理減免學雜費的學生，請於本(9)月16日前上網/RFees 申請(請注意大小寫)，並列印切結書核印後至本組辦理，請務必附上繳費收據正本及學生本人郵局或一銀存摺封面影本，以利退費！逾期將不再受理。日間部申請減免須知及流程公告於校園搶先報，請自行參閱！  宣導事項(11/11) 出納組 2.就學貸款退費: 就學貸款多貸的部分，將等到台灣銀行撥款至 學校後才能退費(以往在11月份)。 歡迎你們的聆聽與成為屏科大的小種子 國立屏東科技大學 總務處 國立屏東科技大學 總務處簡報