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Microsoft Office XP 产品指南 简介 本《产品指南》旨在协助用户评测 Microsoft Office XP，重点放在整个 Microsoft Office 套件（或至少多个应用程序）共享的新功能和改进功能方面。每个单独的应用程序《产品指南》包含有关该应用程序的新增和改进功能的信息、使用这些功能的示例，以及新增或改进功能的屏幕样式。 Office 工作组开始规划和开发 Microsoft Office XP 时，在为客户创建功能集和解决方案方面考虑了很多因素。调查发现，重要的反馈信息来自以下三类主要用户群：个人、工作组和组织。这些用户在调查中表明他们面临商业挑战，急需迎接这些挑战的解决方案，以及如何使用（或改进）他们的 Office 版本以帮助提高生成力。本文档着眼于这类客户的反馈，着重说明了 Office XP 在解决这些用户所面临的问题方面的改进措施。本文档中介绍了用户使用 Office XP 的三种主要途径： 个人体验：无论用户是信息技术 (IT) 管理员、小企业所有者、公司职员，还是自由职业者，都是 Office 的个人用户。使用 Office 应用程序是为了提高工作效率和帮助作出更好的决定。Office XP 提供的各种新经验使用户可以更好地驾驭 Office，更轻松地访问 Web 或 Office 应用程序中的信息，同时，还提供了很多工具，确保不会丢失重要的信息。 协作体验：当今社会，团队的合作越来越重要。您可能要和另一个人共同处理一份文档，或者要与一个工作组共同完成某个项目，这种情况下，使用 Office XP 简单易用的工具将有助于您的工作组之间共享信息和进行协作。 组织体验：各种组织，无论规模大小，都必须确保他们在软件上的所有投资是有价值的，并且可以给组织及其用户带来回报。有了 Office XP，他们不仅在配置和管理方面获得了显著收益，而且改进了作为企业开发平台的软件。Office XP 为组织提供了各种工具，帮助他们降低成本；改善配置和管理；建立适合业务需要的、自定义的集成商务解决方案。 主要设计目的和新功能概述 个人体验 Office XP 旨在提供各种有助于简化工作过程的个人经验。下面将要说明的新功能有助于个人用户提高工作效率，以及更轻松地访问重要信息。Office XP 具有更高的可靠性、数据恢复和安全性。 提高工作效率 用户反馈中反映出 Office 个人用户关注的焦点问题是工作效率。用户认为，尽管他们现在使用的 Office 版本确实有助于提高工作效率，但是他们清楚地认识到还没有充分利用产品的所有功能。很多用户感觉有些功能很难发现或使用。即使他们发现了这些功能，也没有信心去尝试使用。因此，Office XP 为用户提供了很多必要的工具去发现和使用产品的更多功能。同时，Office XP 还为用户提供了一些新功能，帮助他们进一步提高工作效率。 功能 说明 操作方法 智能标记 Microsoft Office 智能标记是一组在所有 Office 应用程序中共享的按钮。当用户需要它们的时候（例如，当用户的 Excel 公式中出现错误，当 Word 自动更正用户的操作，或者当用户粘贴某些数据时），这些按钮就会出现，并给用户提供用于更正特定操作或错误的选项。 有关如何使用每个智能标记的详细信息，请参阅每个智能标记的说明。 任务窗格 （参见附录 A 第 1 页的屏幕样式。） 在 Office XP 应用程序中，用户可以在一个单独的集成视图中轻松访问重要的任务。用户可以从显示在屏幕右侧的“任务窗格”中执行有哪些信誉好的足球投注网站、打开或启动新文档、查看剪贴板内容、设置文档和演示文稿的格式、通过 Web 访问翻译和模板服务等操作。 注意：“任务窗格”与特定的应用程序相关。每个单独的应用程序的《产品指南》都会着重介绍该应用程序特有的“任务窗格”。 打开 Word（或任何其他 Office 应用程序）。 从“视图”菜单中选择“任务窗格”。 注意：如果用户执行的操作启用了“任务窗格”，“任务窗格”会自动出现。 功能 说明 操作方法 “粘贴选项”智能标记 （参见附录 A 第 2 页的屏幕样式。） 多个粘贴选项使用户可以确定是完全粘贴复制的数据、更改样式以便适合要粘贴数据的文档的格式，还是根据内容对数据应用特定的特征。 示例：复制一个 Excel 表，并将其粘贴到 Word 文档中。. 出现一个“粘贴选项”智能标记。 选择一个选项，应用于粘贴的信息。 “自动更正”智能标记 （参见附录 A 第 2 页的屏幕样式。） 此功能为用户提供了一种简单的机制，使用户可以控制和更改 Office 应用程序中发生的自动行为。用户可以撤消自动更正、选择以后不再执行该自动更正，或者访问“自动更正选项