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大学生成长档案在辅导员工作中的运用 　　【摘要】本文从辅导员工作角度出发，通过工作实践，总结大学生成长档案的构建原则及内容，并分析其在不同对象中的价值及意义，也指出不足和努力方向，探讨完善学生工作体系与提高学生工作实效的有利手段。 　　【关键词】成长档案 学生工作 　　【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0177-02 　　信息化时代的到来，不仅影响着人们的生活，也影响着工作的方式。在高校开展专职政治辅导员工作，即使达到理想中的1：200的师生比，要做好有针对性的个性化指导，单靠记忆和简单的笔录是难以达到良好效果的。因此，大数据时代背景下，辅导员需要对学生管理予以更多思考和手段上的革新，进而提高学生工作实效。 　　一、概念解释 　　在学生群体当中建立学生档案，虽不是新做法，但纵观同行们的日常工作，鲜有坚持开展建档工作和发挥其特色作用的。所谓“大学生成长档案”，指在从新生入学开始，记录学生思想、学习、工作、生活等各方面表现的资料内容，也叫“事实档案”。它不同于一般的人事档案，与学生的中学档案也有较大区别。成长档案记录的内容更多、更细，学校、老师、学生、家长都可以是参与对象，毕业时也允许学生领走。从保存形式看，主要包含纸质资料和电子文档两大类；从内容上看，包括个人基本资料、学习情况、能力素质等部分和其他相关内容。它客观地反映了学生在校期间的动态变化过程，是开展学生工作的重要参考。 　　二、大学生成长档案的构建原则及内容 　　（一）构建原则 　　1.一人一档。新生入学时，即为每位新生配备一个档案袋，专门装载该位学生的各项资料，以便翻查和及时了解学生情况。档案袋一直跟随学生到毕业。期间若更换辅导员，则在工作交接时进行档案袋的转交；若学生转专业，则由学生带至新专业。 　　2.按所属集体或单位归档。学生的档案袋一般按照专业、班级归类，并按学号顺序排列，以便查找学生资料、掌握学生信息。如有组建特殊的小组或集体，也可依据实际，把部分学生的档案袋按照特定的单位归类或临时另外存放。 　　3.集体档案区别存放。属于班级共同的资料，可在该班级中另外设置一个档案袋进行存放和记录。属于专业、年级等不同集体的资料亦然，与个人资料分开处理，归类清晰，记录明确。 　　（二）档案内容 　　1.个人基本资料。主要指涉及学生家庭情况、联系方式、成长背景等相关内容的资料。如录取通知书、自传、贫困证明、基本信息表、助学贷款情况、体检表、个人生涯规划等。 　　2.学业档案。指涉及学生学习、考证、科研等方面的相关资料。如课堂考勤表、学生请假条、返还的作业、考试成绩单、评优申请表、个人学期或学年总结等；以及考级考证情况、科研成果、专业技能相关情况等。 　　3.德育档案。一般为记录学生行为纪实的资料。如政治理论课、德育课、形势政策课等政治理论学习情况；专业班会、升旗典礼、党团组织活动等参与情况，及违规违纪记录；还有入党申请书、党团推优登记表等相关材料。 　　4.能力素质档案。一般也分几个部分： 　　（1）学科学术类档案。如朗诵、演讲、书法、征文比赛、知识竞赛和科研调查报告等与专业技能训练有关的各类竞赛活动参与及获奖情况。 　　（2）文艺素质类档案。指球赛、运动会、音乐、美术等各类文体活动参与及获奖情况等。 　　（3）实践类档案。如干部任职、社会兼职、假期社会实践、志愿服务情况等记录。 　　5.集体资料。指记录学生所在群体的基本信息及集体荣誉等情况记录，具有总结归纳性，一般结合电子文档使用。如班级学号表、宿舍安排表、学生获助情况记录、心理情况记录、集体荣誉、专业学习成绩表等。 　　三、成长档案的功能 　　1.对学校。学生成长档案是客观反映学生在校期间学习、生活记录的内容，它能折射学生的价值取向，反映学生的个别差异，为学校开展人才培养和对学生进行有效评价提供了有力依据。 　　2.对老师。学生工作中，成长档案能够为辅导员提供一手资料，让服务基层的老师能及时、全面地掌握学生情况，是维护校园安全稳定工作的重要手段。档案的分类整理，也方便老师针对学生薄弱环节进行深入指导。 　　3.对学生。一方面，学生在不断提供和完善资料的过程中，也会逐步认识自己、明确个人需要和动机，从而在更深层次上发掘行动的内在驱动力；另一方面，学生也会在搜集资料的过程中形成对比，了解个人与他人之间的差距，实施自我反省，进而产生努力目标、调整个人心态。毕业时，成长档案随个人带走，甚至贴心的老师给每份档案添加纪念小卡片等，还能够加深学生对学校的认同感。笔者曾负责过两年制的自考和出国留学方面的学生工作，对短期内在校学习的学生来讲，成长档案在该方面的作用也甚为显著。 　　4.对家长。必要时，成长档案可以提供给家长进行