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不斷努力提高… 抓住簡報的故事脈絡 做好是3P的分析 認真準備視聽教程 調整的狀態 不斷的練習… 你 總結 * Yan.liu OverView I II 簡報的基本是3P的分析 III 抓住簡報的故事脈絡 IV 用心準備視聽資料 最重要的主視覺是演說者 V 簡報可能在詢問中前功盡棄 IIV  OverView  簡報的核心 簡報的準備 簡報的重點 簡報的意義 Presentation=Present +（Communic）ation Presentation 製作簡報的三種情況 A.因聽眾的要求或是指示的情況 B.因演說者自己發起而聚集聽眾的情況 C.需要定期或是固定作簡報的情況 ----簡報的意義 OverView What （主題） Why （原因） How （方法） 沒有What,就是沒有 演說，聽總無法知 道要表達的概念。 沒有What, 聽總無 法贊同演說者的所 提出的主題。 沒有How,就無法 知道實際上要做 什麽。 ----簡報的核心 OverView ----簡報的準備 OverView 收集及分析資料 選定主題 杜撰故事 視聽覺資料 練習 彩排 製作視聽覺教程 選擇視聽覺資料的種類 製作目的和內容 選擇最佳故事結構 編輯主題文字 決定要講什麽類容 分析資料 收集與聽眾有關的資料 企劃階段 收集資料 決定主題 製作階段 如何講解 練習階段 ----簡報的重點 OverView 不無聊的兩個重要因素：有趣、有意義。 演講者要有熱情。 讓聽眾不無聊 單向的簡報是靜的簡報，死的簡報 雙向的簡報是活的簡報，活的簡報 溝通 簡報一定要做好時間管理。 時間 簡報的基本是3P的分析 P P P P Presentation Basic Purpose People Place 簡報的基本是3P的分析 ---Purpose Purpose = 說明 + 說服 說明 說明是傳達客觀事實，也是說服對方的使用手段。 *需要簡單明瞭 說服 說服是傳達主觀的意見，進而誘導聽眾改變認知、態度及行為。 *從聽眾的想法開始 從聽眾的感受開始 從聽眾的語言開始 簡報的基本是3P的分析 --- People 分析聽眾目的，要有聽眾的視覺和聽覺。 依據聽眾的年齡反應特性 考量性別差異 表面的的需求和真正的需求 配合核心人物的焦點 分析聽眾 考量聽眾的知識水平 簡報的基本是3P的分析 --- Place 麥克風選擇以及音量控制 明亮螢幕 合適的溫度和濕度 錦上添花的讀稿機 Place 時鐘放置 抓住簡報的故事脈絡 引發興趣 Opening 理論闡述主張 Main Body 以感性結尾 Closing 抓住簡報的故事脈絡 ---Opening 開場最重要的是開啟聽眾的心靈之門 Opening Eg: 2008年1月，羅勳亞在澄清自己的謠言時，所作的開場白。 “今天天氣讓我的心情非常寒冷， 感謝大家抽出時間出席， 我將為我的事情向大家做說明…” 天氣與宣言 事件與新聞 活用影片 質問 抓住簡報的故事脈絡 ---Main Body 讓聽眾看到簡報 的目錄，瞭解簡 報的內容。 目錄 .依順序展開劇情 .用理論展開劇情 .透過解決問題展 開劇情 劇情 簡報需要有高潮 高潮 抓住簡報的故事脈絡 ---Closing 簡報不是龍頭蛇尾，而是龍頭龍尾。 涵義：一、歸納本文；二、讓聽眾再次記住重要的信息。 Closing 引用名言 人性的號召 比喻 首尾呼應 結尾時需要避開的炮彈 .不能丟出新話題。 .不能用理性的結尾，要感性的內容作收場。 .不能用荒謬的言論。 eg：“準備不夠充分，真是感到非常抱歉” 用心準備視聽教程 ---視覺輔助 投影機 攝影機 鐳射筆 播放器 簡報架 用心準備視聽教程 ---聽覺輔助 麥克風 別在衣服上的麥克風 喇叭 用心準備視聽教程 ---注意點 單純 封面 視線 方向 指出 重點 立體感 導航 動畫 刪除 表格 用心準備視聽教程 ---如何強調重點 指出 重點 粗體 斜體 橡皮擦 顏色 指出 動畫 尺寸 用心準備視聽教程 ---如何強調重點 厲害的演說者除了呈現創新、專業外，還要將【演說者的企圖】。 植入發表者的目的 螢幕的資料以圖片為主，所以需要演說者說明。 給聽眾的資料以文字敘述為主，讓聽眾充分瞭解。 發給聽眾的資料需要跟簡報的不一樣 報告的內容越複雜，越要簡單說明。 當內容越抽象，越要具體說明。 越是抽象的內容越要具體表現 演說者是最重要的主視覺 ---如何強調重點 1 投影片不是主角，演說者才是主角。 2 簡報的高潮使用黑與白。 3 維持身體最佳狀態 4 演說者站在螢幕的右邊 5 注意肢體語言 6 演說者的表情、眼神。 7 演