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市场部工作标准
部门组织架构 市场部经理 市场 资料员 市场专员 市场部经理工作标准 工作内容: 1、了解工程项目相关信息。 2、招投标管理 3、合同管理 4、公司证件管理 5、资质管理 6、部门建设 工作标准: 1、充分了解项目的基本情况(项目名称、项目业主情况、主管领导、联系人及电话、项目的计划开工时间、业主资金情况)制定切实可行的实施计划和实施方案。 2、制定预案措施,防止在投标过程中发生不可预见的事情,制定报价策略。 3、熟记合同条款的相关内容,预防风险,保证公司的最大利益。 4、保证公司证件在经营过程中的有效运行。根据公司的发展规划制定资质增项升级计划,保证措施 5、以公司利益和社会信誉为前提,严格按照公司制定的《公司资质管理规定》实施。 6、营造良好的部门工作环境,宣贯公司的企业文化建设、部门人员思想、职业化素养的培养 市场专员工作标准 工作内容: 1、市场信息调查 2、招标信息收集、整理 3、投标报名(包括联系合作单位) 4、与招标代理沟通(领取招标文件、答疑、缴纳投标保证金及返还) 4、资审文件、标书制作 5、开标 6、办理中标手续 7、施工合同的起草、签订手续 工作标准: 1.通过网络、报纸、沟通等方式获取市场相关信息,并汇总当天上报 2.做到每天打开招标的相关网站,发现招标公告当天上报部门经理,并做好报名准备。 3.按照招标公告要求,准备好报名所需的资料及相关证件,(如有合作单位及时沟通,保证合作单位的证件齐全完整) 4.报名后,待招标代理通知领取招标文件,熟 读招标文件,做好答疑的提交与领取。按照招 标文件要求,向财务部门申请并及时缴纳保证 金,若未中标,待中标单位办理完成中标手续 后,凭保证金票据退回保证金。 5.开标前按照招标文件确认文件的密封情况和 开标要求携带的证件是否带齐,对车辆和到场 人员进行确认,按时到场。 6.中标后及时与招标办联系,按其要求,办理 中标公示和担任其项目的人员证件审查,合格 后领取中标登记表加盖公章,交予招标办领取 中标通知书。 7.积极与建设单位沟通和谈判,达成一致后起 草合同并交予审查,通过后,甲乙双方签字、 盖章。 资料员工作标准 工作内容: 1、了解证件的相关信息 2、公司证件的年检、延期 3、公司资质增项、升级申报工作 4、公司证件的保管(证件、合同等) 工作标准: 1.熟悉各证件市场信息动态和执行标准 (包括相关单位、网站、审批人员和办理流程) 2. 关注各机关单位发布的年检、延期公告,及时收集符合其标准的相关证件,按照要求,进行申报年检、延期工作。 3.熟读相关文件,按文件要求逐项进行资料的收集、申报和打印,对每一步进行检查,确保万无一失。 4.对证件及合同实行分类整理,借阅使用实行登记制。建立电子档案,方便查找和使用。 * *
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