银川市建筑工程竣工档案归档整理指南.doc

目 录 第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规范 1 基本职责 ……………………………………………………… 1 2 工程文件的归档范围及质量要求 …………………………… 3 2.1 工程文件的归档范围 ………………………………………… 3 2.2 归档纸质文件的质量要求 …………………………………… 3 2.3 归档电子文件的技术要求…………………………………… 6 3 工程文件的组卷 ………………………………………………… 8 3.1 组卷的原则和方法 …………………………………………… 8 3.2 卷内文件的排列………………………………………………… 9 3.3 案卷的编目和装订 …………………………………………… 9 4 工程档案验收及移交方法 ……………………………………… 12 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序…………………………… 14 附件一 钢结构外包工程归档内容及编制顺序………………… 23 附件二 桩基外包工程归档内容及编制顺序 ……………………26 附件三 建筑外装外包工程归档内容及编制顺序………………28 附件四 智能建筑外包工程归档内容及编制顺序………………30 附件五 通风空调外包工程归档内容及编制顺序………………32 附件六 消防外包工程归档内容及编制顺序…………………… 34 附件七 电梯外包工程归档内容及编制顺序…………………… 36 附件八 银川市建设工程电子档案技术规范（暂行）……… 38 第二部分 银川市建筑工程声像档案归档整理规定 1. 归档范围 …………………………………………………………… 52 1.1 工程准备阶段 …………………………………………………… 52 1.2工程施工阶段……………………………………………………… 52 1.3工程竣工阶段……………………………………………………… 53 1.4其它 ………………………………………………………………… 54 2.归档内容 ……………………………………………………………… 54 3.归档要求 ……………………………………………………………… 55 3.1 质量要求 ………………………………………………………… 55 3.2 型号规格 ………………………………………………………… 55 3.3 拍摄要求 ………………………………………………………… 56 3.4 移交时间 ………………………………………………………… 56 4. 整理要求 …………………………………………………………… 57 4.1 照片归档的整理要求 …………………………………………… 57 4.2 底片档案的整理要求 …………………………………………… 59 4.3 光盘、录像带、录音带档案的整理要求 …………………… 59 附件1：施工阶段拍摄内容指南 …………………………………… 60 附件2：工 程 等 级 划 分 表…………………………………… 63 附件3：照 片 档 案 卷 内 目 录………………………………… 64 附件4：三 级 工 程 照 片 粘 贴 衬 纸……………………… 65 附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录………………………… 66 附件6：光盘、录像带、录音带标签式样………………………… 67 1 基本职责 1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 1.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 1.3 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位作为责任主体，应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间以及竣工图的编制单位等提出明确要求； 2 负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成，收集，整理，编制和移交工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5 对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的纸质工程竣工档案，同时一并报送一套工程电子档案； 1.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 1.5 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。建设单位可指定主承包单位做单位工程竣