鑫龙房地产开发有限公司地产公司管理制度.doc

目 录 一、公司组织架构 （一）目前架构图 二、工作职责 （一）行政部 （二） 财务部 （三）销售部 （四）工程部 （五） 物业部 （六）采购部 三、公司管理制度 （一）行政部 （二）财务部 （三）工程部 （四）销售部 （五）采购部管理制度-  一、架构图((暂定) 二、工作职责 （一）行政部 1、 部门工作职责 （1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理； （2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行； （3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作； （4）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； （5）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； （6）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放； （8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策； （9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作； （10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理； （11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系； （12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作； （13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制； 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。 司机 A、日常工作 1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车； 2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用； 3）做好车辆的安全消防工作； 4）协助行政部处理其它日常工作。 B、隶属关系：行政。 （二）财务部 1、部门工作职责 1）在财务经理领导下，按照公司财务制度和核算制度有关规定，正确使用会计科目，及时、准确地登录各类明细帐，要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符，发现问题及时更正； 2）及时了解，审核公司往来帐款的具体情况，并建立明细帐和进行明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算手续，进行应收应付款项的结算；加强与各部门间的沟通，特别是与工程部的紧密联系，正确进行收入、费用、成本的归集和核算，并将结果及时反馈给各部门； 3）根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审核手续是否符合公司规定； 4）及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 5）做好客户收款台帐，正确计算应收帐款的各项明细内容； 6）编报销售收入明细报表，及时反映应收帐款情况，督促营销人员及时向客户收款和办理银行转帐手续； 7）认真办好银行结算和支票收付业务，正确填写票据，不得开出空头支票； 8）逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐，并和库存现金及银行对帐单核对，保证帐实相符； 9）管理好印章、空白支票、有价证券等，确保公司各项资金的安全； 10）收入的款项当天及时进帐，不得延误。对各种收入凭证，应于次日清理完毕，落实到位不得遗漏； 11）严格审核报销审批单并如数支付款项，付款后应加盖“现金付讫”印章； 12）做好银行存款和库存现金的日清日结，编制资金收付存报表； 13）及时与各家银行对帐，按月编制银行调节表，报财务经理审批，及时清理未达帐项，对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报。 （三）销售部 1、部门工作职责 1）全面管理销售各项工作，完成公司的经营计划，实现项目的良好销售； 2）负责房地产市场调研工作，为公司的决策提供市场依据； 3）每月22日提交部门月度工作总结和计划、月度营销费用计划表； 4）部门人力资源调配、管理及培养，每月30日提交部门职员月度业绩效果考核； 5）每月22日提交《销售合同统计表》、《销售月报表》及月度分析报告； 6）接受客户咨询，受理客户投诉，处理客户问题； 7）配合推广策划工作，并协调本部门各职能及公司其他专业部门； 8）建立和维护公共关系，树立公司和项目良好的市场形象。 9）房地产市场的调研和监控：主要包括宏观市场研究、区域市场研究、主要竞争产品研究及消费者需求调研等，每月5日提交上月《楼盘调查研究表》； 10）跟进项目营销工作，每周一提交上周的《销控日志》和《销售现场日常检查记录表》，每月25日进行月度统计分析； 11）跟进项目配套招商工作，每月30日提交月度分析报告； 12）跟进客户咨询，受理客户投诉，每月28日提交《客户投诉处理记录表》； 13）每月5日提交上月《 项目销售特例审批表》和《项目