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实验室信息规范化管理 周　　忠 二OO九年五月 一、实验室信息范围及内容 二、实验室信息的收集与整理 三、实验室信息的上报及管理 四、实验项目与人员管理系统使用说明 一、实验室信息范围及内容 1.实验室基本情况 2.建设计划 3.实验室建设和管理过程中的重大事件 4.实验室主要特色 5.实验教学基本信息 6.新开的各类实验 7.仪器设备基本信息 8.人员基本信息 9.其它信息 1.实验室基本情况 （1）实验室的名称、位置、面积、性质等 （2）实验室建立文件、建立时间、管理级别等 （3）教学实验室达标评估情况、各种检查评比情况等 2.建设计划 （1）实验室建设的长期规划 （2）实验室近期工作计划、实施情况及工作总结 4.实验室主要特色 （1）实验室的获奖情况 （2）实验室在教学、科研方面的特色 （3）其它方面的特色 5.实验教学基本信息 （1）实验室承担的任务（实验项目相关信息） （2）实验教学大纲、计划、教材、实验研究、实验考试与考核等情况 （3）有关实验教学的文件资料 6.新开的各类实验 新开的各类实验： 　　演示、验证、综合、设计实验首开实验报告 8.人员基本信息 　　实验室工作人员自然信息（含学历、年龄、职称等）及变动情况 9.其它信息 　　　有关实验室管理的各类文件、制度，实验研究论文、成果鉴定证书等。 二、实验室信息的收集与整理 1.实验室工作人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关实验室方面的信息资料； 2.实验室工作人员应及时填写有关各类使用、领用记录，认真做好各类帐目管理工作，做好实验室的日常管理工作； 3.做好各类日志、实验室研究活动的记录工作，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。 三、实验室信息的上报及管理 1.学校实验室基本信息为二级管理，学校由实验室管理科负责，并指定专人管理；各实验室由实验室主任负责，应由专人管理。 2.实验室对基本信息必须定期进行整理统计，及时填写有关报表，按时上报。 3.实验室基本信息收集整理后，需上报的经实验室主任和分管院长（主任）签字，按要求报至设备处存档，不须上报的由实验室工作人员自行归入工作档案并妥善保管。 四、实验项目与人员管理系统使用说明 1.软件下载与安装 2.数据初始化 3.数据输入 4.数据查错 5.数据备份 6.打包上报 7. 特殊情况说明及使用技巧 1.软件下载与安装 （1）软件下载网址 　　00/buct.htm （2）见设发〔2008〕4号 05/s/1/t/3/48/a6/info18598.htm 　　下载软件及学校钥匙盘后安装　 2.数据初始化 （1）系统维护－确认系统参数，学年改为2007－2008，专业分类设为2005版－存储返回。 （2）系统维护－初始化数据库－全部选择－√－是－是－Ⅹ退出。 （2）系统维护－数据安装－选择A7＿单位库－选择路径及文件名－确定－是－是－否－确定。 3.数据输入 　　　先建课程名称库，课程名称、课程编号以新培养方案中为准，再建实验名称库，最后输入实验项目、实验人员。 （1）课程名称库：数据管理－数据输入－课程名称库管理－添加－存盘－退出。 （2）实验名称库：数据管理－数据输入－实验名称库管理－添加－存盘－退出。注：实验编号自编，八位，前四位为单位号，后四位为流水号。 3.数据输入 （3）实验项目：数据管理－数据输入－实验项目－清空添加－存盘－退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有项目。 （4）实验人员：数据管理－数据输入－实验人员－清空添加－存盘－退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有人员。 4.数据查错 数据管理－数据查错： 　实验项目库、实验人员库、实验名称库、课程库。 5.数据备份 　系统维护－数据备份：备份出 　　A1_实验项目库、 　　A2_实验人员库、 　　A5_实验名称库、 　　A6_课程名称库。 6.打包上报 把备份的文件、SJ6、SJ7放在一个文件夹可压缩后，报设备处实验室管理科，同时报纸质文档（单位盖章）一份。 统计的项目、人员时间段为上一年9月1日－－本年度8月31日 E-mail：syglk@ 7. 特殊情况说明及使用技巧 （1）基表六实验室基本情况表(SJ6) 基表七 实验室经费情况表(SJ7) 　　　这两张表格的相关内容软件无法统计，必须人工填写，请各单位上报由分管领导签字并盖章的纸质表格，由设备处自行输入。 　（表格在00下载） （2）使用技巧 数据的输入在软件中操作是比较麻烦，现有个技巧供大家参考使用：可以从软件中先导出相关表格，在表格中输入相关数据，文件另存为DBF3（dBSEⅢ) 格式，就可以用软件的数据安装命令导