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办公自动化的特点 可以给文档设置打开权限密码和修改权限密码以保护文档，并将其记录下来保存在安全的地方。 （8）艺术字的使用 4.3.6 Viso制图方法 添加编号和项目符号 微移对象 “样式基于”下拉列表框——选择新样式以哪一种样式为样式基准，当基准样式被修改时，以该基准样式为基础所建立的样式也将被改变。 图4-4-21 “打印”设置对话框 1 打印 4.5 Word的高级功能 4.5.1 生成目录 所谓目录就是文档中标题的列表，通过目录可以了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。 目录的生成 1 目录的修改与更新 2 图4-5-1 “索引和目录”对话框 ④ 预览合并，完成邮件合并。 ③ 向主文档中添加域； ② 连接到数据文件并选择记录； ① 选择文档类型和主文档； 4.5.2 邮件合并 1．邮件合并的基本思想 图4-5-2 邮件合并结果 创建主文档 要进行邮件合并操作，须创建一个主文档，该文档用于显示打印邮件合并的共同信息和创建插入变化数据的数据域。 2 图4-5-3 “文档类型”选择 图4-5-4 “选择主文档” 图4-5-5 “选择数据源” 图4-5-6 “新建地址列表”对话框 插入合并域 3 在主文档中插入合并域名，每个合并域被“《》”括起 。 图4-5-7 “合并域”选择 图4-5-8 “插入合并域”对话框 图4-5-9 合并完成 合并打印 4 *4.5.3 宏的使用 “宏”就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于DOS环境下的批处理文件。 宏的创建 1 有两种方法创建宏，一是录制宏，即让系统将操作过程像使用摄像机一样录制下来； 二是直接使用Visual BASIC编辑器编写宏。 （1） 指定宏名 图4-5-10 “录制宏”对话框 “宏名”——输入宏的名称（本例为MY），宏名 必须以字母开头，只能包含字母和数字，长度小 于等于32个字符。 “将宏指定到”——指定宏的运行方式，可以是工具栏或菜单，一般选择“工具栏”按钮。 “将宏保存在”——表示宏可被哪些模板调用，一般应选择“所有文档”。 图4-5-10 “录制宏”对话框 制定宏的运行方式 （2） 段落缩进的设置 方法有如下几种。 ① 用标尺设置左右缩进量。 ② 点击“格式”工具栏中的减少缩进量“”按钮或增加缩进量“”按钮 。 ③ 在“缩进”选项中精确设置段落缩进量。 ④ 设置悬挂缩进。 （3） 调整段落间距 （4） 更改段落文本水平对齐方式 段落间距是指两个段落之间的距离，改变段落间距并不影响段落中的行间距。 文本水平对齐方式是指在选定的段落中，水平排列的文字或其他内容相对于缩进标记位置的对齐方式。 （5） 设置制表位 有时可能需要在某一行内使用不同的对齐方式 设置制表位。 ① 使用标尺设置制表位。 ② 图4-4-2 使用“水平标尺”设置制表位 （6） 在同一行应用不同的对齐方式 使用“制表位”对话框设置制表位。 ③ 图4-4-3 用“制表位”对话框设置制表位 图4-4-4 用“段落”对话框设置文本 对齐方式 （7） 段落字体对齐方式 ③ 多次复制格式。 ② 复制段落格式。 ① 复制字符格式。 （8）使用格式刷“ ”复制字符和段落的格式 2 分栏 （1） 设置分栏 图4-4-5 用“分栏”对话框设置分栏 图4-4-5 用“分栏”对话框设置分栏 图4-4-6 调整分栏的栏间距 （2） 调整分栏外观 3 页眉和页脚 这些信息如果出现在文档每页的顶部，就称为页眉； 若出现在文档每页的底部就称页脚。 页脚 页眉 工具栏 图4-4-8 页眉页脚及其工具栏 ——插入 特殊的页眉或页脚，例如显示总页数中第几页（第X 页，共Y页）、文件名或作者姓名等。 ——插入页码。 ——插入当前文档的总页数。 ——同“文件”菜单中“页面设置”命令，用于页面设置。 ——单击移至页脚区，再次单击则移至页眉区。 ——用于显示并将插入点移至前（后）一项的内容。 ——用于设置页码的格式。 ——插入当前时间。 ——插入当前日期。 （1）设置页眉与页脚 图4-4-9 插入“页码”对话框 在首页创建唯一的页眉或页脚 （ 2 ） 4 插入页码 图4-4-10 设置“页码格式”对话框 图4-4-11 “首字下沉”设置对话框 5 首字下沉