(授权管理标准.docVIP

xxx有限公司文件 字[2013] 号 签发： 授权管理标准（B） 第一章 总 则 第一条 为保证公司各个环节、各项工作能持续稳定的开展，规范授权管理，明确授权人、被授权人的权限与责任，结合本司实际，特制定本管理标准。 第二条 授权类别：公司对外授权，公司内部授权。 第三条 本管理标准适用于公司层面的授权管理，各部门、各单位、各中心、各子公司内部的授权管理可参照本标准自行管理。 第二章 对外授权 第四条 企业间授权：指公司将某项权利授予给其它具有独立法人地位的单位代为行使，或将某项工作委托给其它单位代为履行的基于业务合作产生的商业权利许可行为。主要包括但不限于以下几种情况：（销售代理权、专利（技术）使用权、收款委托权（指第三方物流模式）、委托提货权等企业之间的授权委托行为）。 第五条 个人或其他组织授权：指公司将某项权利授予公司职员以外的个人或其它不具有独立法人地位的组织（指个体户、合伙企业、不具有法人地位的分公司、分支机构、社会团体等）代为行使，或将某项工作委托给公司职员以外的个人或其它不具有独立法人地位的组织代为履行的基于业务合作或处理某项事务产生的权利许可行为。 第六条 授权原则： 1、被授权人具有明确的可承担独立法律责任的主体资格（需提供营业执照、身份证、社会团体登记证明的证明主体资料复印件）； 2、一事一授，权责明确，期限具体，风险可控； 3、审批严格，资料完备，档案可查。 第七条 申办流程：提出（营业单位/部门）--审核（营总/部门长）--文本审查（法务）--审批（公司总经理） ---（委托人、被委托人各执一份），行政部档案室留存。 第八条 注意事项：应当说明委托人、受委托人、委托事项、委托权限、委托起止日期，并由行政部界定文书使用用途和范围后，加盖行政公章登记领出。 第九条 责任界定：双方行使权利和履行义务时以书面签署的《授权书》为准，被授权人在行使权力时不得损害授权人利益，不得有无权、越权、擅自转授权行为；如被授权人需扩大授权范围的，必须取得授权人的书面同意，任何口头承诺一律无效。 第二章 公司对外事务处理授权 第十条 对外事务处理的授权：指公司遇诉讼、纠纷或其它危机事务，需委托员工或外聘人员前往事务处理地代为接受询问或处理的，《授权书》由公司法务参照有关法律规定起草，授权事项应事务处理单位要求和实际情况出示。 第十一条 申办流程：提出（营业单位/部门）--文本起草（法务）--审批（公司总经理） ---（一式三份，被授权人交事务处理单位一份、经办部门一份、行政部档案室留存一份）。 第十二条 注意事项：委托书上应载明主送机关/单位、委托人、被委托人（代理人）身份、委托事项、委托权限（特别委托的应在权限上注明）、委托处理期限、委托日期等，行政部界定文书使用范围后，加盖行政公章后登记领出。 被授权人代为处理事务时，应及时向公司总部汇报事务处理进度和工作进展，超越权限或没足够把握的事务须请示总部意见后处理，不得自作主张、损坏公司形象和利益。 第三章 内部授权 第十三条 内部授权：指公司内部经营管理工作在内部员工之间的授权委托行为。（一般离开工作岗位一天以上的，须以书面形式正式授权报备）。 第十四条 授权人：公司总经理、营业单位总经理、部门长，营业单位下属部门负责人，及对公司业务正常运转有重要影响的关键岗位人员（如：公章保管人、会计审核岗位、出纳）。 第十五条 被授权人：本公司/本部门人员，要求工作责任心强、自觉保守商业秘密、具备良好的组织协调能力、专业技能和职业操守等素质，并基本具备独立处理授权事务的能力。 第十六条 申办流程：提出（个人）--审核（营总/部门长）--审批（公司总经理）--备案一式三份，提出部门、财务部、行政部档案室各一份；有必要时予以张贴公告。 第十七条 注意事项： （一）委托书上应载明：授权人、被授权人、所在部门、现任职务、授权期限、授权原由、授权事项（每项工作应注明为全权授权或部分授权），被授权人的权限等（详见附件）。 （二）授权人在授权时，有义务向被授权人说明被授权事项及其处理事务时应注意事项和风险防范点；授权人如同时向两人授权的，应当明确各分管事项及权限。 （三）被