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2013.11.28 标书专员岗位技能培训 2014年7月 -如何制作标书 1 1 一、如何制作标书 1、在做标书前需要认真的阅读招标文件。 2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1 3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制/组成”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离，在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。 二、标书制作注意事项 1 拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金、开标、样机送达等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间，尤其是开标时间，在外地的需要考虑快递邮寄时间。 2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点、投标保证金的内容（收款人、地址、账号、金额、递交方式、递交时间的要求、投标文件递交的要求（封套要求、标书份数、唱标信封） 3、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，及封装要求。 4、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 5、商务部分：注意资质证书是否在有效期内，严格按招标文件的要求顺序制作； 6、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作； 7、评分标准：根据评分标准，据此准备材料； 三、标书制作流程 1 工作步骤及时限要求 2 工作步骤 具体方法 完成时限要求 第一步：制定计划 收到招标文件后1小时内，制作《标书时间进度表》发至各部门。 1小时 第二步：搭建架构（拆标） 下发进度表后2小时内，搭建出标书架构，发至各部门。 2小时 3 行业类别 商务标制作工时 合标制作工时 封标制作工时 备注 电力 国家电网 2 4 1 地方电网 4 2 1 移动 移动总部（集采） 8 4 2 移动分公司 4 2 1 联通 联通总部（集采） 8 4 2 联通分公司 4 2 1 银行 银行总部 8 4 2 银行分行 4 2 1 电信 电信总部 8 4 2 电信分部 4 2 1 其他 自服产品 2 2 1 集团产品 4 2 1 代理产品 5 2 1 3 内部对接流程 3