浙江工商大学2014迎新工作手册.docVIP

浙江工商大学2014迎新 工 作 手 册 共青团浙江工商大学委员会 浙江工商大学学生会 二〇一四年七月 目 录 一、协调中心 1 1.工作安排 1 2.注意事项 2 二、校内迎新小组 3 1.工作安排 3 2.工作要求 3 三、城站火车站、火车东站接待 4 1.工作安排 4 2.工作要求 4 3.注意事项 5 附件一：浙江工商大学2014级新生火车站(城站、东站) 接待须知 6 1.人员安排 6 2.时间安排 7 3.职责：火车站新生及其家长的接待、火车站车辆调度等 7 4.各车站应带物品(待定) 8 5.接待人员注意事项 8 6.其他注意事项 9 附件二：浙江工商大学2014级新生火车站(城站、东站) 接待物品交接单 10 附件三：浙江工商大学2014级新生火车站(城站、东站) 接待人员名单 11 附件四：浙江工商大学2014级新生火车站(城站、东站) 发车安排表 12 四、志愿导乘 13 1.工作安排 13 2.导乘人员征集及培训 13 3.新生导乘工作 14 4.导乘任务 14 5.导乘词 14 6.注意事项 14 7.所需物品 15 五、专业互换 15 1.工作安排 15 2.工作要求 16 六、迎新宣传报道小组 17 1.工作安排 17 2.工作人员安排及要求 17 七、安全须知与注意事项 18 1.安全须知 18 2.注意事项 18 八、负责人通讯录 19 一、协调中心 协调中心为整个团委、学生会迎新工作的总调度室，安排协调各项目、环节的工作，并解决临时突发性事件及工作人员的总体调度。 分工原则及主要负责人员： 何 波（校团委书记）——总协调 王歆玫（校团委副书记）、张 华——校内迎新工作负责人 郑晓春（校团委副书记）、郭启乐、斯义谱——火车东站迎新工作负责人 屠锋锋、黄 强——火车城站迎新工作负责人 刘 旭（校学生会副主席）——协调火车东站迎新工作 郑奇洋（社团发展中心副主任）——协调火车城站迎新工作 陈丹青（青志中心主任）——协调校内引导、青志服务方面工作 钟逸霏（校学生会副主席）——负责校内新生咨询点工作及学生会人员调配 洪云天（校学生会副主席）——负责迎新宣传报道及校内特色活动 吴 越（校学生会副主席）——后勤保障组，负责整个迎新工作的后方安排 江悦华（青志中心副主任）——协助旅游学院进行导乘安排 沈骁婧——负责专业互换的工作安排与协调 1.工作安排 日 期 完成进度 具体事项 9月6日之前 联系火车站的酒店 9月9日之前 落实好城站和东站的场地、器材等联系工作 9月9日之前 迎新物资准备包括校内迎新的《新生指南》、绶带、火车站等物资； 9月10日 12:00 召开迎新工作第一次筹备会议（主要负责人参加），安排落实各小组工作事项； 9月11日 各小组分组自行开展工作。落实好人员的工作细分，准备好所需物品，明确各细节，进行动员； 9月12日 18:00 统计校内迎新人员，用于统计午餐份数； 9月13日 6:30 在校内接待处集合，并统筹各项目准备、开展情况。 11:30 落实午餐—（后勤保障组）—分发 17:00 工作结束 21:00 了解各项目当日情况 9月14日 归还各活动设备，统计新生迎新工作的具体人员，做好新生接待工作后的表彰工作 2.注意事项 （1）必须要对接待工作进行统筹规划，合理分工；熟悉各联络部门、项目单位的工作内容，能进行随时调控。 （2）必须要注重活动前的筹备落实和活动后的及时总结，集中力量做好新生接待工作。 （3）必须要及时落实后勤补给工作，交由后勤保障组实施，保障工作有序进行。 （4）必须及时处理突发事故和事件。二、校内迎新小组 校内迎新小组负责在学校凯旋门和图书馆广场设立新生咨询点以便让广大14级新生更好地了解浙江工商大学，并且及时地为新生及其家长解决问题、提供帮助，届时摄影记者也将进行拍照宣传。同时做好迎新工作中突发事件的处理，在出现人员空缺时，可以及时地进行调配，辅助各小组开展相关工作。 主要负责人员： 王歆玫、张 华——校内迎新工作负责人 陈丹青——协调校内引导、青志服务方面工作 钟逸霏——负责校内新生咨询点工作及学生会人员的调配 洪云天——负责迎新宣传报道及校内特色活动 其余人员由校会妥善轮流安排。 1.工作安排 日期 时间 具体事项 9月12日 17:00 准备物资完成（帐篷三顶、新生指南若干册、水若干、桌子六张、靠背椅十张、塑料凳10条、宣传册若干） 9月13日 08:30 咨询点布置完成，发挥咨询小组功效，同时辅助各小组开展迎新工作 9月14日 19:00 做好工作总结，归还各类物品 2.工作要求 （1）处理突发事件：针对迎新工作中出现的突发事件，协助各小组负责人做好应变和及时应对