办公秩序管理规定..docxVIP

北京海港投资发展有限公司管理制度制度名称办公秩序管理规定制度编号目录第一章 总则第二章 办公场所秩序管理第三章 员工工位标准及规范第四章 员工着装管理第五章 员工门卡管理第六章 员工名片管理（一）工作表单附件1：《访客登记表》附件2：《文件整理流程》附件3：《标准工位示范照片》附件4：《名片印制登记表》附件5：附件6：附件7：附件8： （二）工作流程 附件9： 版本号：A/0制度拟订、修订记录次数编制部门/下属单位编制人分管部门审核人人事行政部审核人审批人实施时间备注（填写修改说明）12345一、办公秩序管理规定第一章 总则1、行政部为公司办公秩序的管理部门。2、为保证公司各项工作的正常开展，各部门必须严格执行公司办公秩序、劳动纪律等日常行政管理制度，公司行政部专人负责检查，检查结果与当期绩效挂钩。第二章 办公场所秩序管理 1、公司所有员工应严格遵守工作作息时间，执行上下班打卡制度。工作时间内不得从事与工作无关的事情，不得操作与本职工作无关的设备。2、公司实行层级管理，所有员工要服从上级主管的工作安排，对主管安排的工作有意见，可向上级领导申诉，但当时必须执行。各部门在安排工作时，也应考虑员工提出的正当理由。3、工作时间不得离岗、串岗，不得嬉笑打闹、聚堆聊天、吃零食及大声喧哗，确保办公环境安静有序。办公室内尽量避免三、五个员工聚集在一处，需几人共同讨论工作时，可利用会议室或洽谈间。4、讲究礼仪，注重礼节，同事之间互敬互爱，上班时间内以姓氏加职务、职称称呼，不得在上班时间以绰号相称。5、工作时间内，员工必须发型整洁，身着职业装，注意维护公司形象；重大会议或活动，男士着西装戴领带，女士着套装戴丝巾。6、办公区域内禁止高声喧哗。无论打电话还是与同事讨论工作，都应尽量放低音量，以免干扰他人办公；办公区域内个人手机应调整为振动，以免影响他人；接打电话使用敬语，尽量避免在办公区域接打私人电话。7、办公区及各办公室要保持环境整洁，各类办公家具摆放有序，不得在办公室存放与工作无关的私人物品。8、文件柜内的文件和物品要实行分类定位摆放，柜内只放文件、资料、业务档案和办公有关物品，禁止存放私人用品。9、离开办公室时须对桌面文件进行整理，公文、印章、票据及贵重物品、现金等必须锁入保险柜或抽屉内，涉密文件入柜上锁，不得散乱于桌面。10、下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源，锁好门窗。财务人员要锁好保险柜。11、安排外部客人来访，应提前告之客人在前台填写《访客登记表》（附件1），并到前台陪同客人一起进入公司办公楼。12、接待外部访客，应在指定区域（接待室、会议室）内进行。未经允许禁止将外部人员带入办公区。13、办公室内严禁吸烟、禁食中式热餐（员工生日蛋糕、商务西点除外）。第三章 员工工位标准及规范为营造良好办公环境和秩序，展现企业形象，特制定员工工位标准及规范，要求如下：1、桌面规范（1）员工桌面只允许摆放以下物品：电话机、竖版文件筐、横版文件筐、笔筒、文具盒、名片盒、订书器、计算器、小绿植、台历、个人杯子、手机及当天工作文件。零碎物品统一放入文具盒或抽屉。（2）严禁在桌面摆放任何零食。2、桌面隔板规范（1）员工桌面隔板只允许张贴以下纸张：公司通讯录、制度、流程、表格、报事贴、日历（不超过A3纸大小）、个人照片（2）严禁张贴明星像、广告传单等与工作无关的纸张。3、文件夹规范文件筐中的文件夹，应根据工作内容分类。并在侧面插入标签，标签须以宋体加粗字体打印，不得手写。4、文件盒规范文件夹中的文件，要定期整理汇总存入文件盒。文件盒平时应存放在本人或部门的文件柜或档案柜中，涉密或重要文件盒，应存放在加锁的文件柜。5、日常文件存档和必威体育官网网址规范（1）按公司档案管理要求需要存档的文件，请及时交给公司档案管理人员统一保管。（2）重要涉密文件下班后一律锁入个人抽屉，如摆放在公共区域发生丢失或泄密，由本人负责。6、抽屉柜规范工位下方的抽屉柜，统一摆放在靠近走道位置，下班后必须上锁，未上锁导致的个人物品丢失或文件泄密，由本人负责。7、下班前需要做的工作（1）当天文件在下班前务必整理好，放入文件夹后，置于文件筐内，重要涉密文件应锁入抽屉，下班后桌面不得留任何纸张。（2）本人桌面零碎物品整理干净。（3）务必关闭电脑电源，严禁通宵开机。（4）本部门同事互相提醒整理办公工位。（5）将本人衣物统一放进衣柜，不得挂在椅子靠背。8、管理责任（1）员工对本人工位的整洁负责，相互提醒，各部门负责人负监督责任；（2）行政部负责办公环境整体监督检查。下班后由行政部专人对员工工位检查，发现违规的当场拍照并清理，集中存放，由员工本人在第二天上班后签字领取。当月被清理三次以上的，由行政部报公司领导处理，并计入绩效考核扣分。附：《文件整理流程》（附件2）、《标准工位示范