(辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准1.docVIP

八河川镇文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定 1、乡镇机关文件材料归档的有关规定 1.1乡镇机关文件材料归档范围 1.1.1反映乡镇机关主要职能活动和基本历史面貌的，对乡镇机关工作、乡镇建设和历史研究具有利用价值的文件材料 1.1.2乡镇机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料 1.1.3乡镇机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料和下级机关报送的重要文件材料 1.1.4其他对乡镇机关工作具有查考价值的文件材料 1.2乡镇机关文件材料不归档范围 1.2.1上级机关的文件材料中，普发性不需本乡镇办理的文件材料，任免、奖惩非本乡镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等 1.2.2乡镇机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本乡镇负责人兼任外单位职务形成的与本乡镇无关的文件材料，有关工作参考的文件材料 1.2.3同级乡镇的文件材料中，不需办理的抄送文件材料 1.2.4下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料 1.3定期保管的乡镇机关文书档案 1.3.1本乡镇机关职能活动中形成的一般性业务文件材料 1.3.2本乡镇机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料 1.3.3本乡镇机关人事管理工作形成的一般性文件材料 1.3.4本乡镇机关一般性事务管理文件材料 1.3.5本乡镇机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等 1.3.6上级机关制发的属于本乡镇机关主管业务的一般性文件材料 1.3.7上级机关和同级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 1.3.8同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本乡镇的复函、批复等文件材料 1.3.9下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料 1.4乡镇机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行 1.4.1人事档案管理的规范性文件 1.4.1.1《干部档案工作条例》 1.4.1.2《企业职工档案管理工作规定》 1.4.1.3《流动人员人事档案管理暂行规定》 1.4.2《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 1.4.3《会计档案管理办法》 1.4.4音像档案管理的规范性文件 1.4.4.1《照片档案管理规范》(GB/T11821-89) 1.4.4.2《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95) 1.4.5电子文件管理的规范性文件 1.4.5.1《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2002) 1.4.5.2《辽宁省电子公文归档与管理暂行规定》（辽档发[2005]1号）1.4.5.3《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式（试行）》（辽档发[2006]3号） 1.5乡镇机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档 1.6凡属乡镇机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向乡镇负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 1.7联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档 1.8本标准适用于全省乡镇机关。未尽事宜按照国家档案局8号令规定执行 2党委综合部门 2.1党务综合 2.1.1乡镇党代会文件材料 2.1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久 2.1.1.2 大会发言、代表建议和意见、简报、快报 永久 2.1.1.3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件材料、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 2.1.1.4 讨论未通过的文件 10年 2.1.2乡镇党委（扩大）、党政联席会议公报、决议、决定、记录、纪要、参加人员名册 永久 2.1.3乡镇党委重要专项活动的报告、总结及典型调研等文件材料 永久 2.1.4乡镇党委领导班子和领导干部考核结果的通知、通报等 永久 2.1.5乡镇党委年度和年度以上的计划、总结、报告等文件