大宗采购管理制度2013.10.16解析.doc

大 宗 采 购 管 理 制 度 2013.10.15 目 录 关于染化料、助剂试验程序 关于染化料、助剂推广程序 次布销售程序 废旧物资销售程序(未确认定稿) 运输招投标程序 关于非招标染化料、助剂采购审核管理程序 关于染化料、助剂库存的管理办法 关于非网购物资的审核管理程序 关于大宗采购月度评分管理办法 染化料助剂试验程序 各工厂结合自身品种、质量和成本情况，通过了解市场信息，如有对新型染化料或助剂试验的意愿，需填写染化料助剂试验申请表（见附表一），并将申请表通过由控股公司王红玉负责报批，招投标领导小组备案，经批准后方可试验。 为提高办事效率，将在三日内对申请表给予答复，由控股招投标小组负责追踪落实。 附表一： 染化料、助剂新产品试验申请表 编号：RichT-DZCG-016 新产 品名称 价格 供应 商名称 联系人及电话 供应 商简介 附表供应商简介及相关证照 试验新 品原因： 申请单位 申请人 申请单位厂长意见 日期： 招投标 小组意见 日期： 备注 此申请表由控股公司王红玉负责传递、报批，接到申请三日内给予回复。 染化料助剂新产品推广程序 各工厂对已试验的染化料或助剂新产品认为有推广必要，需填写染化料助剂新产品推广表（见附表二）。通过邮件发给控股公司招投标领导小组组长和副组长，由控股公司王红玉负责报批，招投标领导小组负责把关，经签字后，方可推广新产品。 为提高办事效率，此申请表提出后，7日内给予答复，此项工作由控股公司王红玉负责追踪落实。 附表二： 染化料、助剂新产品推广申请表 编号：RichT-DZCG-017 推广新产品名称 推广新产品理由 申请单位、申请人 日期： 申请单位厂长意见 日期： 招投标小组意见 日期： 研发副总意见 日期： 总经理意见 日期： 备注：上述两个报批程序各工厂和有关部门要严格执行。研发中心王红玉负责对各工厂每半个月检查一次。对未按申请程序试验和使用染化料助剂新产品的单位和个人按有关制度考核，考核办法另行规定。 次布销售程序 次布销售程序由招投标领导小组和各工厂共同搜集信息，原则上由招投标小组集中拍卖，在不具备集中拍卖的条件时可由各工厂自己出售，工厂自己出售前应填写次布销售申请表（见附件三），经招投标小组组长签字批准后方可出售（原则上领导审批应在接到申请2日内给予答复）。 附表三： 次布销售申请表 工厂名称： 编号：RichT-DZCG-018 次布米数 次布品种 出售价格 买受方 工厂厂长签字 招投标小组组长： 制表： 日期： 废旧物资销售程序（未定稿通过） 为了做好废旧物资销售，由控股公司招投标小组指导、监督，和各工厂一道运作废品报废竞拍。___________________物资报废审批表 名称 数量 报废理由 申请单位签字 招投标小组组长签字 日 期： 附件四: 报废物品出售情况统计表 单位 日期： 名 称 出售量 购买单位 联系人、电话 招投标小组组长签字 运输招投标程序 各工厂的运输工作要采用招投标的形式，在现执行的合同到期前（二个月内）由工厂向社会发不低于三份的标书，标书由投标单位直接寄到控股公司。控股公司招投标小组开标，选择运输合作方；由工厂与运输单位签定运输合同，招投标小组审核备案。 关于非招标染化料、助剂采购审核管理办法 为了做好大宗物资采购工作，更好的控制染化料、助剂的采购成本、供应质量，除招标采购品种外，所有非招标的染化料、助剂采购要通过控股公司对价格、供应商的审核，采购价格要公开、公正、透明。 各工厂及时汇总当月采购物资情况，对库存染化料、助剂等数量进行帐物核实，对需采购的物资 ，在每月5日前填写《染化料、助剂采购申请表》报送控股公司审核人员王红玉处，大宗采购小组价格审核后，于24小时内回复。