商城活动执行方案解读.doc

周年庆典活动执行细案 一、活动目的 1）提升形象：展示品牌力量 提升××××美誉度 2）拓展市场：抢占市场份额 为××××商家创造喜人业绩 3）巩固地位：打造广安品牌家具建材一站式购物商城 4）促进招商：展示商场实力 为后期商家成功入驻助力 二、活动时间：2016年6月25日、26日 三、活动地点：×××××× 四、活动主题：×××周年庆 感恩大回馈——百万元豪礼大派送 五、活动领导小组成员表及任务分工明细 职务 姓名 工作内容 联系电话 总指挥 ××× 安排活动的所有内容和衔接所有的人力、物力资源，保证活动能够顺利有效地完成 ××× 执行指挥 ××× 计划、筹备和督促本次活动的进展事宜（包括活动筹备期、进行期和后期），协调和处理活动期间的现场事宜 ××× 商户协调组长 ××× 主要协调赞助单位、提供爆款商品单位，以及商户活动参与和桁架搭建情况 ××× 物料准备组长 ××× 负责各区域所需礼品、宣传品、办公用品、饮用水等发放、统计 ××× 物料管理组长 ××× 负责各区域所需物料看管、整理、运输等工作 ××× 收银组长 ××× 负责活动期间统一收银、核对销货单据，活动后核对销售金额及商户返款等系列工作 ××× 现场布置组长 ××× 负责活动现场布置、LED大屏播放，活动期间负责舞台LED、音响及外场区音响等控制 ××× 安全组长 ××× 负责活动期间车辆管理、现场安全、维护现场秩序和紧急事务 ××× 环卫组长 ××× 负责活动现场清洁 ××× 六、活动筹备内容 （1）商户协调工作 时间节点 内 容 责任人 工作小组成员 2016.6.3前 周年庆活动宣导 ××× 企划部、运营部 2016.6.7前 统计商户活动参与情况 ××× 运营部工作人员 赠送××条幅、空飘、卖卡商户优惠信息 2016.6.8前 登记（建材1元-999元、家居99元-1999元）爆款产品信息 2016.6.12前 收取条幅、空飘、狂欢卡费用 2016.6.15前 商户签署《统一收银管理协议书》 ××× 运营部 2016.6.15前 组织商户出街售卡 ××× 运营部工作人员 2016.6.17前 确认商家桁架摆放区域 ××× 运营部 2016.6.20前 商户代表致辞人员（1人）、发言内容审定 ××× 运营部工作人员 商户诚信宣誓人员（20人）、宣誓内容审定 6.20—6.22 督促商家宣传桁架摆放 6.24当天 协调商家提供爆款产品样品 ××× 运营部、物业部  （2）活动宣传及物料准备工作 时间节点 内 容 责任人 工作小组成员 2016.5.31前 电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅设计稿件 ××× ××× 2016.6.9前 活动所需所有设计稿件 2016.6.5 电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅广告投放 2016.6.10 龙马广场LED广告投放 2016.6.13 DM单、广告扇、狂欢卡、砸蛋券到位 ××× ××× 2016.6.15 永辉超市展位、20个小区广告展位、商家城区广告展位投放、三角立柱广告 ××× ××× DM单派发、小蜜蜂举牌 商户出街售“狂欢卡” ××× ××× 2016.6.20 思源酒店/广安思源农商行 LED字幕 ××× ××× 广告扇派发 2台LED车巡游 活动手册、金蛋、广告杯到位 ××× ××× 2016.6.22 对开门大冰箱、空调挂机、微波炉、红包、旋转拖把、电风扇、电饭煲、全自动洗衣机、32寸液晶电视、饮料、点心、水果 ××× ××× 条幅、道旗、商户桁架、X展架 ××× ××× 2016.6.23 现场导视、签到处、活动介绍、砸蛋区桁架、舞台搭建 ××× ××× 增加一台LED车巡游 ××× ××× 与主持人接，确定主持人串词 2016.6.24 空飘、气拱门、地毯、地毯贴导视、凳子、音响 ××× ××× 冷餐桌、2#楼签到台、2#、3#、4#楼收银台、3#“满额送”礼品领取处、4#砸蛋券领取处 ××× ××× 2016.6.25/26 各区域物料摆放（详见下文） 各区域负责人 详见下文 七、促销活动流程及任务分工 （1）促销活动流程 客户购“狂欢卡”（商户处）→凭“狂欢卡”领取礼品（2#楼签到处）→客户下单（商户开具销货清单（一式三联））→统一收银处付款（2、3、4#楼）→“满就送”兑换相应礼品（3#楼）→领取砸蛋券（4#楼）→观影/冷餐（4#楼）→闭幕式会场 砸金蛋（4#楼）→领取砸蛋礼品（4#楼） （2）促销活动细则 A) 活动一：购物满就