试验章节函数.pptx

Excel实验章节函数介绍实验一 员工工资管理1、vlookup(x,table,n,false/ture)：x是要查找的条件，即媒介条件；table是通过查找条件进行查找数据的区域；n是通过查找条件在查找区域中要返回的数据所在的列；false/ture是精确查找或模糊查找。函数的功能：以按列查找的方式，通过媒介条件在查找区域中查找以媒介条件所在的行与n列所确定单元格的内容，并反馈到函数所在的单元格中。2、mod(number,divisor)：求余函数，number是被除数，divisor是除数。3、int(number)：取整函数，将一个要取整的实数向下取整为最接近的整数，而且不是四舍五入，如int(12.9)=12。4、index函数（1）数组形式的index：index(数组区域，行标题，列标题)，功能是：返回在数组区域中有行标题和列标题所确定单元格数据。（2）引用形式的index：index（（区域1，区域2），行标题，列标题，n），功能是：根据n所指示的数字在区域1或区域2中引用由行标题和列标题所确定单元格的数据。5、row( )/column( )：返回单元格或单元格区域的行号、列号。若没有单元格或单元格区域则是对本函数所在的单元格取行号、列号。第三章 进销存管理与分析1.sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域)：用于在条件区域中找到符合求和条件，并且在实际求和区域中针对其对应若干单元格求和。注意：（1）求和条件在条件区域里；（2） 求和条件若是文本，则要加英文状态下的” ”；（3）求和条件中可以使用通配符“*”，如“成都*”，含义是对含有“成都”字符的对应单元格求和。“?”在excel中也是通配符，但只占有一个字符，而“*”代表任意多个字符。2、数组公式：可以同时对两组或两组以上的数据进行计算，计算的结果可能是一个，也可能是多个。使用步骤：（1）选中要保存数组公式计算结果的单元格或单元格区域；（2）输入公式的内容；（3）公式输入完成后，按“ctrl+shift+enter”组合按钮结束。注意：（1）如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域；（2）数组公式输入完成后，编辑栏中会出现“{ }”，表示该公式是个数组公式，不需手工输入，否则excel将视为一个文本；（3）要编辑或清除数组，需要选择整个数组，然后在编辑栏中修改或删除数组公式，操作完后按“ctrl+shift+enter”组合键。3、分类汇总功能：能够对工作表数据按不同类别进行汇总统计。其采用分级显示的方式折叠或者展开工作表数据，10版本的excel最高允许使用8层分级显示。分类汇总的准备工作：（1）要进行分类汇总的数据表的各列必须有列标题；（2）必须对要进行分类汇总的数据进行排序。（3）如果要取消数据的分类汇总，可以在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。4、数据筛选：功能：找出满足多个条件的数据，其余的数据暂时隐藏起来，Excel支持按多个列进行筛选，筛选是累加的，后一次筛选是在前一次筛选结果的基础上进行的。在使用高级筛选的时候，在同一行中输入所有的条件为条件“与”，即同时满足所有的条件进行筛选，否则，就是条件“或”，满足其中一个条件也可以进行筛选数据。5、rank(number,ref,order):排序函数，采用升序或者降序的方式把number在ref中排序。当order为0或空时降序排列，否则为升序排列。6.数据透视表操作：（1）保证源数据表的每列都有列标题；（2）单击源数据表中任一非空单元格，单击“插入”→“表格” →“数据透视表”命令按钮；（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中输入相关数据后，系统会显示创建数据透视表的界面，工作表的左边是数据透视表的布局式样，右边的界面用于设置和调整数据透视表的内容，其中：选择要添加到报表的字段——列出了数据源中的所有列标题，它们是可以拖放在“行标签”、“列标签”和“报表筛选”中的字段；行标签——拖放到“行标签”中的数据字段，该字段中的每个数据项将占据透视表的一行；列标签——与行标签作用类似；报表筛选——拖放在其中的字段，excel将按该字段的数据项对透视表进行分页；第七章 固定资产折旧计算与分析1、Today()与Ctrl+;的关系：Today()与ctrl+;都能取得系统当前的日期；Today()可以在公式中使用，而Ctrl+;只是一种快捷操作，不能在公式中使用。2、Year()与Month()函数：分别取得日期值的年份和月份。3、固定资产折旧函数：SLN(原值,残值,寿命)：采用平均年限法的方法计算固定资产在使用寿命内的线性折旧值。DB(原值,残值,寿命,n,month):n是需要计算折旧值的期间，且单位与寿命单位相同；mo