计算机基础第5讲.pptx

计算机基础第5讲----Word办公应用实例与技巧赵继红哈尔滨信息工程学院Word办公应用实例与技巧51Word高级排版——长文档编辑办公文档版面设计与美化62审阅和加密Word表格与文档美化73Word常用技巧图像艺术4图表设计长文档编辑项目情境完成毕业论文的格式编辑长文档编辑项目分析1．毕业论文内容长达几十页，文档中需要处理封面、生成目录，对正文中各对象设置相应格式，只有前面4节的学习远远不够，需要对Word软件进行更深入的学习和实践。2．如何为段落、图片、表格等对象快速编号？使用Word中的项目符号和编号、插入题注等功能来实现。3．如何对同一级别的内容设定相同格式？使用Word中样式和格式功能。4．如何自动生成带页码信息的目录？在为各级标题应用样式，设定对应大纲级别的前提下，使用Word中的“目录”可自动生成目录。5．如何为同一篇文档设定不同的页面设置、页眉页脚等？使用Word中的“节”，可在一页之内或两页之间改变文档的布局。6．理解Word中“域”的概念，并掌握简单的应用。长文档编辑技能目标1．会使用Word中的高级功能完成长文档的格式编辑。2．熟练掌握高级替换的使用方法。3．学会使用审阅选项卡中的各功能。4．能进行文档的安全保护。长文档编辑重点集锦1．调整后的封面效果。长文档编辑重点集锦2．组织结构图的绘制。长文档编辑重点集锦3．批注的使用。4．页眉中插入图片及指定页码的设置。 项目分解1：将“毕业论文-初稿.docx”另存为“毕业论文-修订.docx”，并将另存后的文档的页边距：上下左右均设为2.5厘米。2：将封面中的下画线长度设为一致。3：将封面底端多余的空段落删除，使用“分页符”完成自动分页。4：在“内容摘要”前添加论文标题：苏州沧浪区“四季晶华”社区网站（后台管理系统），格式：宋体、四号、居中。将“内容摘要”与“关键词：”的格式设置一致为：宋体、小四、加粗。5：将关键词部分的分隔号由逗号更改为中文标点状态下的分号。设置“内容摘要”所在页中所有段落的行距为：固定值、20磅。长文档编辑长文档编辑 项目分解6：建立样式对各级文本的格式进行统一设置。“内容级别”的格式为“宋体、小四、首行缩进2字符、行距：固定值20磅、大纲级别：正文文本”；以后建立的样式均以“内容级别”为基础，“第一级别”为“加粗、无首行缩进、段前和段后均为0.5行、大纲级别：1级”；“第二级别”为“无首行缩进、大纲级别：2级”；“第三级别”为“无首行缩进、大纲级别3级”；“第四级别”为“大纲级别：4级”。最后，参照“毕业论文-修订.pdf”中的最终结果，将建立的样式应用到对应的段落中。7：将“三、系统需求分析（二）开发及运行环境”中的项目符号更改为“ ”符号。8：删除“二、系统设计相关介绍（一）ASP.NET技术介绍”中的“分节符（下一页）”。长文档编辑 项目分解9：在封面页后（即第2页开始）自动生成目录，目录前加上标题“目录”，格式为“宋体、四号、加粗、居中”，整体目录内容格式为“宋体、小四、行距：固定值、18磅”。10：为文档添加页眉和页脚，页眉左侧为学校LOGO图片，右侧为文本“毕业设计说明书”，页脚插入页码，居中。11：目录后从论文标题开始另起一页，且从此页开始编页码，起始页码为“1”。去除封面和目录的页眉和页脚中所有内容。12：使用组织结构图将论文中的“图7 系统功能结构图”重新绘制，并修正原图中的错误，删除多余的“发布新闻”。13：修改参考文献的格式，使其符合规范。14：将“三、系统需求分析（二）开发及运行环境”中的英文字母全部更改为大写。长文档编辑 项目分解15：对全文使用“拼写和语法”进行自动检查。16：在有疑问或内容需要修改的地方插入批注。给“二、系统设计相关介绍（一）ASP.NET技术介绍”中的“UI，简称USL”文本插入批注，批注内容为“此处写法有逻辑错误，需要修改”。17：文档格式编辑完成后，更新目录页码。18：同时打开“毕业论文-初稿.docx”和“毕业论文-修订.docx”两个文档，使用“并排查看”快速浏览完成的修订。长文档编辑知识点页眉与页脚1、插入页眉与页脚插入——页眉插入——页脚2、设置奇偶页不同页面设置——版式——奇偶页不同（首页不同）长文档编辑知识点页眉与页脚3、如何将章节标题自动提到页眉和页脚（1）双击页眉或页脚（2）切换到“设计”选项卡——“文档部件”——域——打开“域”对话框（3）在“类别”列表框中选择“链接和引用”项，然后在“域名”列表中选择“Styleret”项，在样式名列表中选择要插入的标题样式。（4）单击“确定”通过此操作插入的文字可随着标题的改变而自动更新长文档编辑知识点页眉与页脚4、使用分节符（不显示页眉、页脚）插入分节符光标置于需要插入分节符的位置——“页面布局”“插入分页符或分节符”——选