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第二章 资产台账管理 资产台账管理，是我们资产管理工作人员的主要工作之一，本系统的的台账管理与原来手工台账管理有许多类同之处，用户根据实际工作的业务理解，再结合本操作手册可很容易的进行资产台账的管理工作。 本系统提供了设置资产卡片项目，设置附属设备项目，设置资产卡片格式，历史资产卡片录入，资产卡片修改，资产台账查询，附属设备台账查询等管理功能模块，下面将一一讲解。 2.1 卡片基础设置 2.1.1 设置资产卡片项目 在“设置资产卡片项目”中，系统已给出了许多资产卡片中常用项目。卡片项目分为三类，分为必选项、可选项、自定义项。 必选项 必选项中的项目是系统给出的，不允许增加，删除，修改。“必选”的意思是指在设置资产卡片模板时，必须选入的项目。 可选项 可选项中的项目是系统给出的，不允许增加，删除，修改。 “可选”的意思是指在设置资产卡片模板时，可以选入的项目。 自定义项 允许用户通过自定义增加的资产卡片项目，用户可自由的增加，删除，修改。 注意：已使用过的卡片项目不可以删除。 双击[设置资产卡片项目]弹出图2-1 图2-1设置资产卡片项目 在图2-1中，当光标的焦点在“必选项”和“可选项”时，界面上部的功能按键如：新增，修改，删除等等，是显示“灰色”状态，是不可编辑的，只有当光标的“焦点”在“自定义项”时，上面一排的工具按键上的字体才显示成黑色，此时，可进行“自定义项”的增加、修改、删除工作。 项目类型 自定义项的类型，系统提供了数字、字符、日期型，三种类型供选择。 操作 点击右侧的　　按键，在下拉项中有以上三种类型供选择，有鼠标右击选入即可。 项目长度 自字义项目内容所允许输入的长度。 操作 用鼠标右击　　可向上，下调整项目长度位数。 注意：当“项目类型”选择日期型时，项目长度不允许修改。 小数位数：当“项目类型”是数字型时，可设定项目的小数位。 操作: 用鼠标右击　　可向上，下调整项目小数位数 项目名称 手工输入自定义项的名称。 建议：输入的名称要和项目的内容相一致。 项目选择来源 用户自定义的项目具体内容允许手工输入，也允许从本系统的给出的各种字段类型中选择，点击“项目选择来源”选择了系统所给出的字段后，用户在以后日常业务操作时，不需输入，只需通过项目输入栏右侧的　　选择即可。 操作 点击右侧的　　按键，弹出下图2-2。从图２-２中选择所需要的项目即可。 图２-２基础数据选择窗口 注意：只有“项目类型”是字符型时，点击右侧的　　按键才会弹出图２-2，否则　按键是呈“灰”不可编辑状态。 项目选择代码是否必须为最底层 当项目是通过“项目选择来源”输入，而所选择的“来源”有层次时，通过“项目选择代码是否必须为最底层”可设置是否允许选择非底层。 操作 用鼠标右击 或 即可。 增加自定义项目 操作 用鼠标右击“自定义项目”，此时“自定义项目”呈反向显示，然后右击左上角的 ，此时界面右侧的各项目呈“可编辑“状态，通过前面介绍的方法录入即可。 修改自定义项目 操作 用鼠标右击“自定义项”下要修改项目，此时项目呈反向显示，然后右击左上角的 ，此时界面右侧的各项目呈“可编辑“状态，通过前面中介绍的方法修改即可。 删除自定义项目 操作 用鼠标右击“自定义项”下要删除项目，此时项目呈反向显示，然后右击左上角的 即可。 注意：已使用过的自定义卡片项目不可以删除。 2.1.2 设置附属设备项目 在一些大型的固定资产中，往往有许多附属设备，它在价值管理上是固定资产的一部分，可实物管理又相对的独立，可和固定资产主体相分离，有独立的使用功能，因此，在实际工作有必要把固定资产的附属设备单独列出来。 双出[设置附属设备项目]，弹出图2-3 图2-3设置固定资产附属设备项目 操作（略，同设置固定资产卡片项目） 2.1.3 设置资产卡片格式 在实际的业务中，不同类别的资产会使用不同样式的固定资产卡片，卡片上的项目除系统必须项外，其余的项目可能会不一样，用户使用[设置资产卡片格式]模块，可为不同类别的固定资产设计不同样式的资产卡片。 双击[设置资产卡片格式]，弹出图2-4 图2-4设置固定资产卡片格式 新增资产卡片模板 操作 点击图左上侧的 弹出图2-5 图2-5录入卡片模板名称 模板名：手工输入模板的名称。 默认模板 当某类资产在“资产分类设置”中没有设置对应模板时，这类资产卡片便用被设置为默认的模板。 操作 在左侧的 中，有鼠标右击打上钩即可。 输入完以上内容后点击【确定】即可保存并退出，否则点击【取消】。 当点击【确定】后会出图2-6 图2-6定义资产卡片界面 在图2-6的左侧列出了固定资产的所有项目，其中带有“*”号的是必选项。 选择项目的方法：用鼠标左键，点击所要选择的项后不放，移动鼠标把所选的项目拖进