[档案管理基本情况登记表.docVIP

() 档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛海信电器股份有限公司 单 位 法 人 于淑珉 主管部门 海信集团公司 职 工 人 数 6000 （人） 单位性质 股份制 地 址 青岛经济技术开发区前湾港路218号 邮 编 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 档案 管理 部门 名 称 综合档案室 联系电话档案管 理方式 综合 √ 负责人 张祝彦 隶属部门 总经理办公室 分散 专（兼）职档案人员姓名 曲矫 郭苏 刘燕 刘惠凡 档案总数 8120 （卷） （件） 底图 15000（张） 纸质照片 300 （张） 电子文件 500 （件） 数码照片 500 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 300 20 30 520 1589 2 3 36 10 20 1500  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 500 400 260 3 1 1 1 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 文件材料归档范围及档案保管期限表 序号 基本范围 责任部门 保管期限 股份公司各部门（子公司）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料） 各部门 各子公司 永久 上级机关颁发的本公司各部门（子公司）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件） 各部门 各子公司 长期 公司在公务活动中获赠的有保存价值的礼品、纪念品、工艺品或字画等 总经理办公室 永久 上级领导视察时的题词、指示等材料 总经理办公室 永久 年度经营方针、目标和大事分解，工作总结 总经理办公室 永久 年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料 总经理办公室 永久 股份总经理办公会会议记录、纪要、决定等 总经理办公室 永久 股份中层干部讲评会会议纪要等 总经理办公室 永久 工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照等 总经理办公室 永久 废止印章 总经理办公室 永久 大事记等编史修志材料 总经理办公室 永久 行政发文，其中： 给上级及主管部门等的请示，并有批复的； 给上级机关的报告等； 公司决定、通报等； 公司机构设置、干部任免等； 转发上级董事会决议等； 一般的通知及无批复的请示等 总经理办公室 永久 长期 长期 永久 永久 短期 档案移交清单、销毁清册 总经理办公室 永久 档案统计报表 总经理办公室 永久 股份领导批示的重要报告 总经理办公室 长期 本年各季度经营分析会会议纪要 总经理办公室 长期 公司经济、民事诉讼及仲裁案件的结案材料 总经理办公室 长期 信访举报及违纪案件处理材料 总经理办公室 长期 档案利用、开发成果资料 总经理办公室 长期 接待材料 总经理办公室 短期 纪检与监察组织机构设置及干部任免等 人力资源中心 永久 人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告) 人力资源中心 永久 单位从业人员和劳动报酬情况报表 人力资源中心 永久 劳动年检表 人力资源中心 永久 招用人员花名册 人力资源中心 永久 工资表 人力资源中心 永久 薪酬方案（有调整时入档），薪资调整、工资补扣台帐 人力资源中心 永久 保险、公积金增减变化表 人力资源中心 永久 中层干部、专员、职员考评结果（月、季、年度） 人力资源中心 永久 劳动争议仲裁材料 人力资源中心 永久 党委发文（党委发文中包括年度要点工作、年度表彰大会、党委干部任免、党组织调整请示的批复、工会成立请示的批复、市管干部任免请示等） 人力资源中心 永久 党组织情况统计报表 人力资源中心 永久 工程竣工验收阶段（验收报告） 人力资源中心 永久 人力资源需求计划，部门岗位设置及人员配置表，岗位变动审批表 人力资源中心 长期 招用人员就业备案、劳动合同备案花名册 人力资源中心 长期 公司职工违纪处理决定、通知 人力资