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内部控制存在的问题及对策.doc
内部控制存在的问题及对策
摘要:加强集团内部控制,并且持之以恒地完善集团内控制度,扎实提高内控执行力,提升集团经营管理水平,确保集团持续、健康发展。
关键词:内部控制制度 管理水平 薄弱 执行力
一、内控制度的薄弱环节和问题
(一)内部控制环境存在缺陷
1、管理层认识缺位
管理层对内部控制的态度是控制环境中最最关键的因素,许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的了解,对风险管理的相关重要性认识不足,在业务处理过程中无章可循或有章不循的现象比较普遍。
2、执行层素养欠缺
控制活动的核心是人,“人”的问题主要体现在职业道德养欠缺。如:个别工作人员无视财经纪律,唯领导意图办事,造成会计信息失真;极个别工作人员为谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假,私刻公章、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷盗钱财物资。
(二)风险管理机制不健全
由于目前风险管理还处在初步阶段,管理层对经济形势和市场认识不足,过于自信与乐观,缺乏风险意识。缺乏科学有效的风险评估长效机制,风险控制应对措施未有效落实,多数经济业务侧重于事中和事后控制,而对风险的事前预测和控制涉及较少,导致其抗风险能力较差。
(三)监督评价机制不完善
1、内控审计机制不健全
内审机构的主要职责是经济责任制审计、离任审计、专项审计等,因日常业务比较繁重,对内部控制审计普遍不够重视。同时内控审计因牵涉部门多、工作量大,一般只对重点业务流程进行抽检,检查覆盖面窄、检查深度不够,导致内控评价报告缺乏全面性。再就是内审机构属内部部门,即使查出了问题,由于管理层的干预,经常是大事化小,小事化了,缺乏独立性和权威性。
2、内控评审标准不统一
内部控制评审尚处于初级阶段,没有形成一套完整的理论和方法体系,导致评审标准不统一,考核评比横向可比性差。
二、完善内控制度建设的几点做法
(一)以“三个加强”为基础,营造内控良好环境
1、加强组织领导,完善内控工作体系
健全完善的组织体系是关系内控制度推行成败的关键因素。集团的各部门需将内控制度工作作为“一把手”工程来抓,同时需健全完善组织机构,设立专门的内控办公室,有利于协调布置内控工作,组织内控制度编订,以及开展内控检查、跟踪整改等。
2、加强内控培训,提升全员内控素质
全体员工内控素质的持续提高,决定了内控工作的执行力。作为内控制度的建设者和执行者,广大干部职工是内控管理的基础,只有提高他们的内控素质,充分发挥他们的能动性,才能激励其自觉实现内控管理目标。根据内控制度实施的不同阶段特点,需充分利用会议、网络、报刊、培训班等形式,加强对内控知识的宣贯。
3、加强宣传引导,营造良好内控环境
需充分利用电视、报纸、网络等媒体对内控工作进行大力宣传;充分利用各种会议和讲座,对内部控制的目的、意义、背景、业务流程和权责指引进行讲解,澄清模糊认识,有效提高了全体员工对内控工作的理解和认识。
(二)以“五个规范”为主线,健全内控工作体系
1、规范流程再造,贴近工作实际
为进一步增强内控制度的可操作性、风险的可控性和结果的实效性,做到内控制度与生产经营管理,与创收增效,与管理创新、机制创新相结合,需根据执行单元反映的意见和建议,结合检查中发现的问题,对采购管理、投资管理、资金管理等流程的控制点进行删减、优化和增补,对控制作用不大的部分控制点进行调整优化;对一些风险较大、管理相对薄弱、容易出现舞弊的环节加强控制和监管。
2、规范审批权限,严格授权管理
根据组织规程和工作规程,需将风险较小、审批意义不大的权限适当下放,将风险较大的权限适当收紧,将行权范围、审批项目、额度、执行和会审部门等进行进一步明确。同时,对不允许向下授权的控制点,统一由公司层面审批,允许向下授权的控制点,如合同签署、资金支付、费用审批等采取金字塔式的管理方式;按照“归口管理,部门审核报批”的程序,对各单位权限以上、需要上级审签的项目,一律由主管部门审查后报有关领导审批,确保权限设置有序、授权有度。
3、规范责任分工,明确管理职责
按照“谁主管、谁控制,谁把关、谁负责”的原则,制定《内控责任落实表》,逐一落实牵头责任部门、责任人及监管部门,将所有控制点明确具体岗位,确保内控工作“权有所属、责有所归”,确保内控工作“不流于形式、不留下死角”,能够覆盖生产经营全过程、覆盖党政工团全方位,并使内部控制真正融入到了日常工作之中,形成了主要领导亲自抓,分管领导重点抓,职能部门具体抓,相关部门配合抓的良好局面。
(三)以“三个强化”为重点,提高内控执行力
1、强化检查机制,优化检查方案
检评工作对于推动内控制度有效实施至
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